Adjoint au service Affaires Financières H/F
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Vos missions en quelques mots
Les objectifs du service sont d’une part, d’optimiser les procédures et de renforcer le soutien afin de fournir une offre de service de qualité et simplifiée aux acteurs de terrain et d’autre part, de donner à l’équipe de gouvernance les moyens de construire un budget qui reflète la stratégie de l’établissement, d’inscrire les prévisions dans une vision pluriannuelle et de garantir la soutenabilité de la politique menée.
Collaborateur direct de la Cheffe du Service des Affaires Financières, l’adjoint assiste la responsable dans le pilotage stratégique et opérationnel de la fonction financière, l’encadrement du service des affaires financières et la réalisation des actes de gestion.
Il assure des fonctions transverses à l'ensemble du service et en collaboration avec la cheffe de service, il contribue à la supervision et à la coordination des activités. Il remplace la cheffe de service en son absence.
Dans un contexte de fortes évolutions (NOTILUS, SIFAC+, Demande d'achat, logiciel de préparation budgétaire…), Il joue un rôle prépondérant sur le volet d’accompagnement au changement. L’adjoint contribue directement à la transformation de la fonction financière, il fait des propositions visant à l’amélioration et l'optimisation des processus et des outils.
Il contribue à l’ensemble des opérations budgétaires (82M€ en 2026), de l’élaboration à l’exécution et au suivi. Il pilote la mise en œuvre des actes de gestion du service, planifie et contrôle les activités, participe à leur réalisation. Dans un contexte contraint, il est force de proposition pour la conception d'outils de pilotage et de suivi.
Il est chargé de concevoir et mettre en œuvre les dispositifs de contrôle interne budgétaire : réalisation de la cartographie, rédaction des procédures, définition et mise en œuvre du plan de contrôle. En lien avec le responsable du contrôle interne de l'établissement, L'adjoint participe à l'identification des risques et à la conception des plans d'actions. Il contribue également au déploiement de la démarche qualité.
L'adjoint coordonne les travaux de fin d'exercice et les opérations de clôture en lien avec les commissaires aux comptes. Il assure le suivi de leur recommandation et met en œuvre les actions correctrices.
Il supervise l’administration fonctionnelle des outils informatiques, notamment SIFAC + et Notilus, en lien avec les correspondants fonctionnels, gère l’attribution des habilitations et leur revue. Une très bonne connaissance des flux SAP est indispensable.
Il assure la veille réglementaire en lien avec le service des affaires juridiques, la mise à jour des délégations de signature.
L'adjoint met en œuvre les interfaces organisationnelles avec les différents services, en particulier l'agence comptable, le service achats et le service des affaires juridiques. Il contribue à l'animation du réseau des acteurs financiers sur le terrain et à ce titre, joue un rôle d'expertise et de conseil.
Profil recherché
Savoir-faire
Connaissance approfondie de la réglementation, des techniques de la comptabilité budgétaire et comptable publique (GBCP, fiscalité, déplacements...)
Connaissance des méthodes et outils de pilotage
Maîtrise des systèmes d'information financier: SAP, idéalement SIFAC
Maitrise de la méthodologie de projet
Maitrise des outils bureautique (excel avancé)
Connaissance des activités et du fonctionnement des EPSCP
Connaissance des règles de la commande publique
Savoir-être
Capacité à fédérer une équipe, des collectifs de travail
Capacités de coordination et d'animation
Qualités relationnelles et pédagogiques
Capacités d'adaptation et polyvalence
Rigueur et capacités organisationnelles
Etre force de proposition
Savoir communiquer à l'écrit et à l'oral
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
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- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Documents à transmettre
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Adjoint au Service des Affaires Financières
Il y a 3 jours
Toulouse, Occitanie, France ISAE Supaero Temps plein 65 000 € - 90 000 € ContratPoste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels."Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment L.332-2-2 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non...
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Adjoint au Service des Affaires Financières
Il y a 5 jours
Toulouse, Occitanie, France ISAE-SUPAERO Temps plein 65 000 € - 90 000 € ContratPoste permanent, ouvert aux fonctionnaires et auxcontractuels."Contratde travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portantdispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article L.332-2-2 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif auxdispositions générales applicables aux...
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Adjoint Responsable d'affaires Électricité
Il y a 3 jours
Toulouse, Occitanie, France Les Colettes Sourcing Temps pleinVous avez envie de rejoindre un acteur incontournable du génie électrique dans le tertiaire ?Vous voulez mettre vos compétences au service de projets projets ambitieux et innovants ?Vous avez l'envie d'évoluer dans un environnement stimulant et technique ? Je recrute un Adjoint au responsable d'affaire (H/F) pour une référence de la réalisation de...
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Adjoint Responsable d'affaires Électricité
Il y a 6 jours
Toulouse, Occitanie, France Golden Bees Temps pleinVous avez envie de rejoindre un acteur incontournable du génie électrique dans le tertiaire ?Poursuivez votre lecture pour découvrir ce dont vous aurez besoin pour réussir à ce poste, y compris les compétences, les qualifications et l'expérience.Vous voulez mettre vos compétences au service de projets projets ambitieux et innovants ?Vous avez l'envie...
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Chargé d'affaires entreprises F/H
Il y a 2 jours
Toulouse, Occitanie, France Malakoff Humanis Temps pleinInformations générales Direction Métier DGD DEVELOPPEMENT Intitulé du poste Chargé d'affaires entreprises F/H (TPE-PE) - Assurance Contrat Contrat à durée indéterminée Classe Classe 6 Finalité du poste Pourquoi avons-nous besoin de vous ? Développer et piloter un portefeuille d’entreprises fait...
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Responsable affaires CVC H/F
Il y a 2 jours
Toulouse, Occitanie, France Equans France Temps plein 70 000 € - 100 000 € ContratAximaOccitanieCVC, Axima Concept, au sein d’Equans France (groupe Bouygues) recherche son futur : Responsable d'affaires CVC (H/F) à Toulouse (31) Le groupe Bouygues Construction, Bouygues Immobilier, Colas, TF1, Bouygues Telecom et Equans. Enraciné dans une histoire plus que centenaire, le Bouygues Energies & Services. Qui sommes-nous? Notre...
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Chargé d’Affaires Electrique
Il y a 2 jours
Toulouse, Occitanie, France Joveo Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions recrute pour son client, spécialisé dans la conception et la fabrication d’équipements électrotechniques, un(e) Chargé d’Affaires Génie Électrique (H/F) - CDI.Les qualifications, les compétences et toute l'expérience pertinente nécessaires pour ce poste se trouvent dans la description complète...
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Chargé d’Affaires Electrique
Il y a 1 heure
Toulouse, Occitanie, France LHH Temps pleinVotre mission LHH Recruitment Solutionsrecrute pour son client, spécialisé dans la conception et la fabrication d’équipements électrotechniques, un(e)Chargé d’Affaires Génie Électrique (H/F) - CDI. Vous intégrez une équipe de Chargés d’Affaires et intervenez sur des projets techniques dans le domaine du génie électrique. Véritable point de...
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Chargé d'affaires en électricité
Il y a 4 heures
Toulouse, Occitanie, France LHH Recruitment Solutions Temps pleinEntreprise :LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World. À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre...
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Responsable d’Affaires Electricité
Il y a 2 jours
Toulouse, Occitanie, France Equans France Temps plein 65 000 € - 90 000 € ContratRejoignez INEO Postes et Centrales (400 collaborateurs), entité d’EQUANS France, un acteur clé dans la construction, l’extension et rénovation des postes électriques haute tension de 63kV à 400Kv !Nous recherchons notre futur Responsable d’Affaires (H/F), pour nos chantiers en Occitanie/Nouvelle-AquitaineVotre mission :Vous êtes l’interlocuteur...