Chargé(e) de mission certifications et coordination VAE

Au sein de la Direction régionale de la formation professionnelle sous l’autorité du Directeur régional, vous serez en charge de travailler en collaboration avec les coordinateurs régionaux de la formation initiale, la formation continue, la VAE dans l’animation et le pilotage des certifications proposées par la CMA Nouvelle-Aquitaine.

Missions transverses

• Assurer une veille réglementaire & pédagogique de toutes les certifications (Education Nationale, CMA France, Ministère du Travail et des Solidarités, Ministère de l’Agriculture, de l’Agro-alimentaire et de la Souveraineté Alimentaire, ANFA, CERTIDEV, UIMM, 3CABTP, CCI, Universités) proposées dans l’offre de formation initiale et continue.

• Assurer une veille sur les obligations règlementaires liées à la délivrance de certification (valeurs, organisation des examens, des jurys, inscriptions aux examens, RGPD, …) et la modalité (ECF, CCF, Ponctuel, VAE, …)

• Assurer la circulation d’information vers tous les agents concernés de la CMA NA

• Être en relation avec tous les certificateurs aux niveaux national et régional en fonction de leur organisation

• Accompagner dans la mise en œuvre des certifications en décalé (Education Nationale) et en VAE

Certifications CMA France

• Organisation des examens et édition des parchemins

• Gestion des établissements internes à la CMA NA et des partenaires externes labellisés

• Contrôle pédagogique

Certifications Diplômes Education Nationale 

• Être l’interlocuteur des 3 Responsables MCFPA de l’Académie régionale Nouvelle-Aquitaine

• Suivre les contrôles des missions de contrôle pédagogique

Animation et pilotage du service VAE au sein de la Direction Régionale de la Formation

• Veille au déploiement de l’offre de service VAE en lien avec les référents des territoires

• Gestion du compte CMA NA sur la plateforme France VAE

• Suivi du processus VAE dans le cadre de la certification QUALIOPI (amélioration continue, garantie de la qualité du processus)

• Contribuer au recrutement, à la formation et à l’animation fonctionnelle des agents accompagnateurs VAE dans les départements

• Organiser le recrutement et la formation des jurys de validation

• Veiller à la bonne organisation et à la coordination des examens, de la publication des résultats et des bilans

• Assurer le suivi administratif et financier des contrats et des conventions

• Impulser et développer les actions au sein du service dans le respect des orientations et de la stratégie de la CMA NA

SAVOIR

• La formation professionnelle continue et initiale ainsi que sa règlementation (Qualiopi, BPF, audit de service fait…)

• Environnement, enjeux et organisation des OFA

• Les différents types de certifications et leurs particularités

• La maîtrise des outils Microsoft 360, YPAREO, SALESFORCE est un plus

• La valeur légale des documents officiels

SAVOIR FAIRE

• Lire et analyser des référentiels et des règlements de certifications

• Mettre en œuvre une stratégie

• Coordonner et piloter des actions / des projets

• Travailler en équipe, en réseau

• Hiérarchiser et gérer les priorités

• Evaluer une activité, une action, un résultat

• Proposer des actions correctives

• Avoir une approche transversale des sujets et des problématiques

• Rédiger des textes, synthèses et des rapports

• Animation fonctionnelle d’équipe

• Construire des outils de suivi, de pilotage et des tableaux de bord permettant de répondre à des indicateurs
  

SAVOIR ETRE

• Autonomie

• Rigueur

• Réactivité

• Capacités de leadership

• Capacité de prise de décision

• Sens de l'initiative

• Esprit d'analyse