Adjoint au chef de service des équipements et de la logistique
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Vos missions en quelques mots
Affecté à la Direction Départementale, cet agent aura pour missions, sous l’autorité du Chef du service des équipements et de la logistique de coordonner le bureau EPI et logistique composé d’une équipe de 6 agents (4 logisticiens et 2 techniciens de contrôle).
À ce titre, il est notamment chargé de :
- Coordonner et superviser l’activité du bureau EPI et logistique, en assurant l’organisation, la planification et le suivi des activités ;
- Encadrer et animer une équipe de 6 agents, répartir les tâches, élaborer les plannings et veiller à la continuité et à la qualité du service ;
- Piloter la gestion logistique et les stocks, de la réception à la distribution des matériels et équipements, en assurant leur traçabilité, les inventaires et le réapprovisionnement ;
- Organiser et coordonner les flux logistiques départementaux, notamment les demandes, commandes, livraisons et la messagerie entre la DDSIS, les CIS et les territoires ;
- Assurer le contrôle, le suivi et la maintenance des EPI et des matériels techniques, notamment les appareils de détection, matériels biomédicaux, compresseurs d’air respirable et extincteurs opérationnels ;
- Veiller à la sécurité des opérations de stockage et de manipulation ainsi qu’au respect des règles de qualité, d’hygiène, de sécurité et d’environnement ;
- Identifier les dysfonctionnements, mettre en œuvre les actions correctives et contribuer à l’amélioration continue de l’organisation et des prestations logistiques ;
- Coordonner les actions d’évolution du service, notamment les projets logistiques, les besoins en formation et habilitation des agents et l’organisation des astreintes ;
- Assurer l’interface avec les CIS, groupements, services de la DDSIS, fournisseurs et prestataires, et rendre compte de l’activité et des difficultés rencontrées au Chef de service ;
- Suppléer le Chef du service des Équipements et de la Logistique dans l’ensemble de ses missions en son absence.
Profil recherché
- Connaissances en organisation et fonctionnement d’un SDIS, en logistique, gestion des stocks et des flux, ainsi qu’en matière d’EPI, de matériels techniques et de réglementation applicable ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, notamment Excel et Word, et capacité à utiliser un progiciel de gestion (IWS) ;
- Compétences en organisation et pilotage logistique : planification, coordination des activités, gestion des stocks et des inventaires, suivi des flux et des approvisionnements, contrôle de la sécurité et respect des procédures ;
- Aptitudes managériales : encadrement, animation et mobilisation d’une équipe, répartition des tâches, élaboration des plannings et accompagnement des agents dans leurs missions ;
- Capacité à analyser les situations, identifier les dysfonctionnements et mettre en œuvre des actions correctives et d’amélioration ;
- Aptitude à conduire et accompagner des projets d’évolution de l’organisation et des pratiques logistiques ;
- Qualités relationnelles et capacités de communication, permettant de travailler en transversalité avec les CIS, les services de la DDSIS, les fournisseurs et les prestataires ;
- Rigueur, méthode, autonomie, réactivité et sens des priorités, associés à une capacité d’adaptation et à un esprit d’initiative ;
- Sens des responsabilités, discrétion et capacité à rendre compte à la hiérarchie ;
- Sens du service public et intérêt pour l’environnement des sapeurs-pompiers.
CONTRAINTES DU POSTE : participation au dispositif d’astreintes logistique, impliquant une astreinte de semaine selon un rythme d’au moins une fois toutes les 4 semaines en période estivale.