Agent instructeur Officier d’état civil

Il y a 4 jours

VillefranchesurSaône AuvergneRhôneAlpes, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie Villefranche sur Saône Temps plein

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A propos de Nous

Villefranche-sur-Saône : un territoire dynamique et accueillant
Située au cœur du Beaujolais et à seulement 30 minutes de Lyon, Villefranche-sur-Saône est une ville qui allie dynamisme économique, patrimoine historique et qualité de vie. Grâce à son emplacement stratégique, facilement accessible par train ou autoroute, elle bénéficie d’un tissu d’entreprises varié et d’infrastructures modernes qui en font un lieu idéal pour vivre et travailler. La commune propose également un riche cadre culturel et sportif, de nombreux espaces verts et un environnement favorable aux familles et aux professionnels.

Rejoignez la ville de Villefranche-sur-Saône
Travailler pour la mairie, c’est intégrer une collectivité engagée au service de ses habitants et de son territoire. La Ville de Villefranche-sur-Saône offre un cadre de travail stimulant, des projets ambitieux et des opportunités pour développer vos compétences. Rejoindre nos équipes, c’est contribuer activement à la vie de la commune, participer à ses grands projets et donner du sens à votre parcours professionnel dans un environnement à taille humaine, convivial et tourné vers l’avenir.

Votre mission, si vous l'acceptez

Au sein de la Direction de l'Accueil & Relation Public, vous assurez l’instruction, la rédaction et la délivrance des actes d’état civil. Vous participez également à l’accueil et au renseignement du public ainsi qu’à la continuité des missions du service.

1. Instruction, rédaction et délivrance des actes d’état civil

Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil (naissance, reconnaissance, décès, mariage, changement d’état civil, avis de naissance, transcription de décès, etc.).
Gestion des dossiers de mariage et de PACS.
Tenue administrative des registres d’état civil.
Délivrance des autorisations de fermeture de cercueils.
Délivrance des livrets de famille.
Instruction des demandes de changement de nom et de prénom, participation aux commissions, etc.
Saisie des mentions et suivi.
Déplacements au centre pénitentiaire pour l’établissement d’actes d’état civil.
Traitement des demandes via la plateforme COMEDEC.

2. Accueil et renseignement du public

Accueil physique du public au guichet.
Accueil téléphonique et réponse aux sollicitations.
Suivi de la boîte mail générique et traitement des demandes.

3. Participation à la continuité des missions du service

Réalisation du recensement citoyen.
Gestion des inscriptions sur les listes électorales.
Délivrance de copies d’actes et de duplicatas de livrets de famille.
Réalisation des légalisations de signature et des copies conformes, délivrance de certificats de vie, de concubinage, etc.
Instruction des demandes et délivrance des cartes nationales d’identité et des passeports.
Participation aux autres activités du service selon les besoins.

Organisation du temps de travail : Travail 1 samedi matin sur 2, déplacements ponctuels. Temps de travail de 37 h sur 4,5 jours, avec une demi-journée de repos lorsque le samedi n’est pas travaillé et une journée de repos lorsqu’il l’est.

Pour candidater : Envoyez votre CV, votre lettre de motivation ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative (pour les titulaires) avant le 15 novembre 2026, en répondant directement à l’offre d’emploi publiée sur notre page carrière : La Ville de Villefranche-sur-Saône recrute | Mairie Villefranche sur Saône

Le profil idéal, selon nous

Connaissance des règles et procédures de l’état civil et de l’Instruction générale relative à l’état civil (IGREC).
Maîtrise des règles de rédaction des actes d’état civil.
Connaissance des règles de délivrance des titres d’identité.
Maîtrise des logiciels métier et de la plateforme COMEDEC.
Utilisation des dispositifs de recueil des titres d’identité.
Capacité à accueillir, informer et accompagner le public.
Bonnes capacités rédactionnelles.
Sens de l’organisation et rigueur.
Autonomie et capacité à travailler en équipe.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Disponibilité et capacité à gérer les pics d’activité et les situations parfois difficiles avec les usagers.

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