GESTIONNAIRE CHARGÉ DE GESTION ADMINISTRATIVE ET PAYE

Il y a 5 heures

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps plein

Vos missions en quelques mots

Vos missions seront :

Assurer la gestion administrative

·          Assurer la gestion des dossiers administratifs de façon dématérialisée dans le SIRH Harmonie

·          Produire les actes déconcentrés (arrêtés, contrats) relatifs aux différentes positions administratives des agents de votre périmètre

·          Gérer les changements de situation individuelle liés à la maladie

·          Instruire les demandes en matière de gestion administrative individuelle et collective

·          Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière (mobilité, retraite, etc.)

·          Participer à la mise en œuvre des campagnes d’évaluation, d’avancement, de mobilité et préparer les actes nécessaires aux instances médicales

Assurer la gestion financière

·          Assurer la prise en charge financière des agents dans le SIRH Harmonie et les impacts en paie (échelons, indemnitaire, etc.)

·          Conseiller et informer les agents sur les éléments de leur rémunération et les prestations d’action sociale (impact financier d’une mobilité, d’un changement de position administrative, d’une maladie, etc.)

·          S’assurer la qualité des éléments saisis dans le SIRH par un contrôle des mouvements de paie en fin de mois

·          Instruire les dossiers relatifs à l’action sociale, aux dépenses médicales, aux allocations temporaires d’invalidité, etc…

·          Assurer le suivi mensuel de la gestion prévisionnelle de la dépense, incluant la justification des écarts constatés (acomptes, rappels, trop-perçus) et des corrections à apporter dans l’exécution de la paie

·          Effectuer des analyses financières et des contrôles

Profil recherché

Connaissances
Techniques de gestion de la paie
Statut de la fonction publique
Textes relatifs aux régimes indemnitaires
Gestion budgétaire des effectifs
Systèmes d’information des ressources humaines

Savoir-faire
Instruire un dossier
Coordonner une équipe
Expertiser
Contrôler
Fiabiliser

rendre compte

être force de proposition

Savoir-être
Esprit d’initiative
Être rigoureux

être rigoureux

être autonome

faire preuve de discrétion

sens des relations humaines

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Fanny.moulin@justice.fr