Assistante Du Secretaire General Adjoint – Directeur Des Ressources Humaines
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Vos missions en quelques mots
Activités générales :
- Assister le DRH dans l’organisation quotidienne de son travail ;
- Traitement des mails, du courrier et appels téléphoniques.
Activités particulières au SGA DRH :
- Tenue de l’agenda ;
- Organisation de réunions, de rendez-vous, d’audiences ;
- Réservation de salles ;
- Création de liens et mise en place des visioconférences ;
- Organisation des réunions plénières GT et F3SCT ;
- Mise en forme de documents (courriers, diaporamas, tableaux…) ;
- Gestion des parapheurs ;
- Validation demandes sur le logiciel de gestion du temps RENOIRH ;
- Suivi de dossiers tels que la MAE, FIJAIS, FIJAIT, B2 + ;
- Mise à jour du Référentiel Unifié ;
- Suivi d’enquêtes en lien avec les différents services ;
- Organisation des déplacements ;
- Suivi des audiences ;
- Suivi et participation aux instances partiaires (F3SCT-A, F3SCT-SA) ;
- Rédaction des procès-verbaux.
Activités en lien avec les DRH adjoints (2) :
- Tenue de l’agenda ;
- Convocations aux divers GT et F3SCT ;
- Envoi courriels ;
- Aide logistique ;
- Réseau Médiation (élaboration d’ODM et lettre donnant mandant) ;
- Suivi des dossiers relatifs à chaque adjoint (MAE, Médiation…) ;
- Organisation des déplacements.
Activités en lien avec les DRH de proximité (7) :
- Accueil téléphonique ;
- Tenue de l’agenda des DRH de proximité du secteur toulousain (7 personnes) ;
- Traitement des mails ;
- Organisation et réservation de salle pour les réunions ;
- Aide administrative ;
- Validation des ordres de missions (CHORUS DT).
Activités en lien avec les médiateurs (4) :
- Accueil téléphonique ;
- Gestion des mails ;
- Mise en forme du rapport annuel.
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance du fonctionnement du rectorat (compétences, liaisons fonctionnelles, etc…) ;
- Connaissances de base sur le système éducatif (organisation et fonctionnement) ;
- Connaissances de l’organisation formelle du secrétariat ;
- Connaissances des procédures administratives.
Compétences :
- Qualités d’organisation, réactivité,
- Pratique de la dactylographie ;
- Maîtrise de l’outil informatique ;
- Logiciels utilisés : Word, Excel, PowerPoint ; logiciels consultés : EPP/ SIRHEN/ MEDIA / PROXI RH / RENOIRH ;
- Applications académiques utilisées : RU Référentiel unifié ; GRR (gestion de réservation des ressources) ; Gestion RENOIRH ;
- Communication : WEB et messagerie électronique ;
- Maîtrise de l’expression orale et écrite ;
- Accueil téléphonique.
Savoir être :
- Discrétion ;
- Discernement ;
- Diplomatie ;
- Disponibilité ;
- Esprit d’initiative ;
- Réactivité ;
- Sens de l’organisation ;
- Aptitude à travailler en équipe ;
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
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- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
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Toulouse, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Rectorat de Toulouse Référence 2026-2438289 Date de début de diffusion ...
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Toulouse, Occitanie, France Choisir le Service Public Télétravail Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Préfecture de Haute-Garonne Référence MINT_BA031ATB-127450 Date de...
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Directeur adjoint établissement médico-social
Il y a 22 heures
Toulouse, Occitanie, France ADECCO MEDICAL Temps pleinEntreprise :Adecco Medical est un acteur majeur des solutions emploi des professionnels de la santé. Nous intervenons dans les secteurs du sanitaire, du médico-social, du bloc, de la rééducation, de la santé au travail, de la pharmacie, de la santé mentale, du libéral, de la petite enfance, de l'handicap et du social. Dans nos 95 agences en France et...
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PRÉFECTURE – CABINET DE LA PRÉFÈTE – BRE - 10 avenue Feuchères - NIMES - Europe, France, Occitanie, Gard (30), Occitanie Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Préfecture du Gard Référence MINT_BA030ATB-126612 Date de début de...
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Toulouse, Occitanie, France Ministere Interieur Télétravail Temps pleinInformations générales Référence BA031ATB-127450 Date limite de candidature 11/11/2026 Intitulé long de l'offre Gestionnaire des ressources humaines en charge de la gestion du temps de travail et du télétravail Versant Fonction...
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Saint-Nicolas-de-la-Grave, Occitanie, France Ministère de l'Intérieur Temps plein 26 000 € - 34 000 € ContratIdentifiant (email, de type exemple@exemple.fr) Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris) Adjoint(e) à la cheffe du bureau de la représentation de l'Etat Description du poste Fonction publique d'Etat Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et...
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Toulouse, Occitanie, France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA031ATB-127583 Date limite de candidature 13/11/2026 Intitulé long de l'offre Agent instructeur qualifié au bureau de l'admission au séjour en charge des dispositifs...
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Chargé(e) de la coordination administrative F/H
Il y a 5 jours
Toulouse, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction zonale de Police Nationale – SUD Référence MINT_BA031PNB-125280 ...
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Secretaire/Gestionnaire Administratif(Ve) Et Financier'(E) Tj Beziers
Il y a 2 semaines
PALAIS DE JUSTICE DE BEZIERS, Occitanie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesLe/la secrétaire administratif(ve) est chargé (e) de tâches administratives d'application.A ce titre, il/elle participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.Il/elle peut assister un responsable dans la gestion quotidienne de son...
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Adjoint(e) à la cheffe du bureau de la représentation de l'Etat
Il y a 2 semaines
PRÉFECTURE – CABINET DE LA PRÉFÈTE – BRE - 10 avenue Feuchères - NIMES - Europe, France, Occitanie, Gard (30), Occitanie Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA030ATB-126612 Date limite de candidature 16/10/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou...