Secretaire Administratif
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Vos missions en quelques mots
Vos activités
Le/la secrétaire administratif/administrative est chargé(e) de tâches administratives d’application. A ce titre, il/elle participe à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il/elle exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il/elle peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé(e) de l’animation d’une équipe. Il/elle peut également assurer des fonctions d’assistant(e) de direction.
Le/la secrétaire administratif/administrative peut notamment exercer ses fonctions dans les services suivants : régie, secrétariats de direction, service des frais de justice, bureau d’aide juridictionnelle, …
1- Gestion et suivi budgétaire et comptable
- Assurer les fonctions de régisseur d’avance et de recettes
- Préparer les engagements comptables
- Saisir les commandes et suivre leur exécution
- Réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait
- Traiter les demandes de paiement et les titres de perception, assurer leur suivi auprès du comptable
- Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs
- Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d’activité
2- Gestion du service centralisateur des frais de justice
- Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus
- Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation
- Gérer les engagements juridiques hors marché
- Créer et modifier les tiers dans Chorus
- Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord
- Gérer les recours
3- Gestion de la cellule budgétaire
- Préparer les demandes d’achat et les enregistrer dans Chorus formulaire
- Gérer les constatations de service fait
- Suivre la consommation et l’exécution de la dépense
- Participer à l’élaboration des demandes budgétaires
4- Gestion de l’aide juridictionnelle
- Accueillir et renseigner les justiciables
- Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l’applicatif métier
- Préparer la commission
- Gérer les mémoires d’aide juridictionnelle
5- Gestion d’un secrétariat / Gestion administrative des personnels : constitution et mise à jour des dossiers des personnels titulaires et non titulaires
6- Gestion et suivi des véhicules en gardiennage et des scellés biologiques
- Compléter des tableaux de suivi des véhicules en gardiennage et des scellés biologiques
- Vérifier la réception et le bien-fondé des factures de gardiennage ; travailler en collaboration avec le service centralisateur des frais de justice
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Circuit administratif
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- dg.tj-rouen@justice.fr
- rh.tj-rouen@justice.fr
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Secrétaire administratif ou Secrétaire administrative F/H
Il y a 12 heures
Rouen, Normandie, France Groupe La Poste Temps pleinInformations générales Branche / Entité Entité d'affectation : SECTEUR PUBLIC Référence 2026-216191 Date limite de candidature ...
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Secrétaire Administratif(ve)
Il y a 12 heures
Rouen, Normandie, France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA076GNB-125844 Date limite de candidature 28/09/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou...
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SECRETAIRE ADMINISTRATIF
Il y a 12 heures
Rouen, Normandie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Les activités principales sont les suivantes : 1- Direction/ Administration1-1 Secrétariat Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et...
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SECRETAIRE ADMINISTRATIF
Il y a 12 heures
Rouen, Normandie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Les activités principales sont les suivantes : 1- Direction/ Administration1-1 Secrétariat Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et...
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SECRETAIRE ADMINISTRATIF
Il y a 12 heures
Rouen, Normandie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos missions1- Tâches principales : · Assiste le RGBMP du BOP Normand dans la passation des marchés publics pour le ressort :- recensement des besoins exprimés par les juridictions,- participation à la rédaction et élaboration des pièces du marché (CCTP, CCAP, RC, annexes)- participation...
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Secretaire Administratif
Il y a 12 heures
Rouen, Normandie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activitésLe/la secrétaire administratif/administrative est chargé(e) de tâches administratives d’application. A ce titre, il/elle participe à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il/elle exerce notamment des tâches administratives de gestion dans...
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Secretaire Administratif
Il y a 12 heures
Rouen, Normandie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activitésLe/la secrétaire administratif/administrative est chargé(e) de tâches administratives d’application. A ce titre, il/elle participe à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il/elle exerce notamment des tâches administratives de gestion dans...
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Secretaire Administratif
Il y a 12 heures
Rouen, Normandie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activitésLe/la secrétaire administratif/administrative est chargé(e) de tâches administratives d’application. A ce titre, il/elle participe à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il/elle exerce notamment des tâches administratives de gestion dans...
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Secrétaire Administratif(ve)
Il y a 5 jours
Rouen, Normandie, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Région de gendarmerie Normandie Référence MINT_BA076GNB-125844 Date de...
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 12 heures
Rouen, Normandie, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
