Assistant(e) gestion et procédures du service aménagement Nord-Ouest
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Vos missions en quelques mots
Le service Aménagement Nord-Ouest de la DDT de l'Isère, basé à Vienne, intervient dans les domaines de la planification de l'urbanisme, de la revitalisation des territoires et des centres-villes, de la sobriété foncière et de la planification écologique territoriale. Il intervient sur un territoire de 245 communes représentant environ 500 000 habitants. Il compte 15 agents.
Enjeux principaux du poste :
Au sein d'un service de 15 personnes comprenant 2 unités et intervenant sur le nord du département de l'Isère, l'assistant(e) du service assiste la cheffe de service et les 2 unités. Il/elle assure l'organisation logistique et administrative du service, le suivi de certaines procédures.
Il/elle assure la liaison avec le secrétariat de direction de la Direction départementale des territoires (DDT) basée à Grenoble, les secrétariats des services de la DDT, le secrétariat général commun départemental de l'Isère mais aussi les secrétariats des deux sous-préfectures d'arrondissement de Vienne et de La Tour du Pin.
Missions :
Gestion logistique et administrative du service :
- gestion des appels téléphoniques
- gestion des courriers entrant et sortant selon la procédure en vigueur dans le service
- suivi de la procédure de contribution à l'avis de l'Autorité environnementale
- mise à la signature des éléments produits par le service selon la procédure en vigueur
- gestion de la boîte mail fonctionnelle du service : transfert des éléments et réponse directe à des sollicitations
- Gestion des déplacements : aide à la saisie des ordres de mission
- classement, archivage
- gestion globale des véhicules de service
- appui à la gestion RH : suivi du tableau prévisionnel des congés, saisie des tableaux de grève
- gestion logistique du site : commande de fournitures, consommables,
- remontée et suivi des problèmes bâtimentaires, accueil des entreprises en lien avec la direction du service
Assistance du chef de service :
- organisation des déplacements du chef de service, appui agenda et planification de réunions
- organisation des bilatérales du chef de service (en lien avec les sous-préfets, par exemple)
Assistance à l'unité territoires et transitons
- gestion du circuit administratif pour la production des avis de l'État (« dire de l'État ») et le suivi des plans climat (PCAET).
-suivi administratif des Contrats de Réussite pour la Transition Écologique (CRTE) en lien avec les sous-préfectures
- gestion des dossiers administratifs pour la participation du service aux commissions de sécurité et aux visites d'ERP (Établissements Recevant du Public)
- assurer le suivi administratif des dossiers pour le Fonds Vert et les dispositifs DETR/DSIL
Assistance à l'unité aménagement territorial :
- enregistrement des procédures d'urbanisme
- suivi des avis rendus
Profil recherché
Niveau attendu :
Niveau 3 CAP/BEP
ou corps des catégories C
Attachée à l'intérêt collectif, vous avez un goût pour le travail en équipe.
Vous avez un attrait pour les relations avec des acteurs divers : services de l'État, collectivités, acteurs variés. Dans l'idéal, vous connaissez le fonctionnement d'une Direction départementale interministérielle.
Compétences :
Rigueur et sens de l'organisation.
Sens des relations humaines, goût pour l'appui d'une équipe.
Discrétion et prise d'initiative
Savoir-Faire
Maîtriser l'outil informatique, les logiciels de bureautique (tableur, traitement de texte...)
Rédiger des messages courts et/ ou de synthèse
Maîtriser et suivre les délais
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- aurelie.magnard@isere.gouv.fr
- pierre.jacometti@isere.gouv.fr
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51 BD SAINT-EXUPERY 03403 YZEURE CEDEX, Auvergne-Rhône-Alpes, France bloc-marque Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Vous souhaitez vous impliquer dans l'aménagement du territoire et la transition écologique? Vous aimez être au contact des acteurs locaux? Ce poste est fait pour vous! Il s'agit d'accompagner les acteurs dans leurs politiques et projets d'aménagement sur les aspects réglementaires et techniques, par le conseil, la...
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Assistant juridique-gestion des périls et de l'habitat dégradé
Il y a 18 heures
Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La Direction des affaires juridiques, du Patrimoine immobilier et des assurances de la Mairie de Vienne recrute un(e) assistant(e) juridique - gestion des périls et de l'habitat dégradé.Sous l'autorité de la Directeur des affaires juridiques, du patrimoine immobilier et des assurances, en qualité d’assistant(e)...
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Assistant juridique
Il y a 3 jours
Vienne, Rhône-Alpes, France Mairie Temps pleinLa Direction des affaires juridiques, du patrimoine immobilier et des assurances de la Mairie de Vienne recrute un(e) assistant(e) juridique - gestion des périls et de l'habitat dégradé. Sous l'autorité de la Directrice des affaires juridiques, du patrimoine immobilier et des assurances, en qualité d'assistant(e) juridique, vous assurez...
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Chargé(e) d'appui à la direction
Il y a 18 heures
51 BD SAINT-EXUPERY 03403 YZEURE CEDEX, Auvergne-Rhône-Alpes, France bloc-marque Temps pleinVos missions en quelques mots Placé(e) directement auprès de la directrice de la DDT et de son adjointe, le/la chargé(e) d'appui à la direction contribue à la préparation et au suivi de l'activité de la direction. Il/elle intervient en complémentarité avec l'assistante de direction et en lien étroit avec les chefs de service. Le poste est...
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3 PLACE DU CHAMPSAUR 05001 GAP CEDEX, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France bloc-marque Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots En tant qu'adjoint(e) à la cheffe de service connaissance, appui aux territoires et sécurité (SCATS), vous serez en charge, en appui de cette dernière, de : - piloter l'activité du service en transversalité, - assurer l'animation et la coordination de l'instruction (guichets-conseil, conférences inter-services)...
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Chargé(e) d'appui à la direction
Il y a 5 jours
51 BD SAINT-EXUPERY 03403 YZEURE CEDEX - France, Auvergne-Rhône-Alpes, Allier (03), Auvergne-Rhône-Alpes Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction Départementale des Territoires de l'Allier (DDT 03) Référence 2026-2395706 ...
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Chargé(e) d'études risques
Il y a 5 jours
4 PL LAENNEC 26015 VALENCE CEDEX - France, Auvergne-Rhône-Alpes, Drôme (26), Auvergne-Rhône-Alpes Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction Départementale des Territoires de la Drôme (DDT 26) Référence 2026-2297045 ...
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Référent(e) lutte contre l'habitat indigne
Il y a 5 jours
22 RUE DU 139EME RI 15004 AURILLAC CEDEX - France, Auvergne-Rhône-Alpes, Cantal (15), Auvergne-Rhône-Alpes Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction Départementale des Territoires du Cantal (DDT 15) Référence 2026-2395983 ...
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17 BD JOSEPH VALLIER 38030 GRENOBLE CEDEX 2 - France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38), Auvergne-Rhône-Alpes Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Auvergne-Rhône-Alpes (DREAL Auvergne-Rhône-Alpes) Référence ...
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AV DEMONTZEY 04002 DIGNE LES BAINS CEDEX, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France bloc-marque Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein des équipes du pôle Pastoralisme, vous contribuerez à la mise en oeuvre départementale de la politique de l'État dans le cadre du Plan National d'Actions 2024-2029 relatif à la gestion du loup et à l'accompagnement des éleveurs face à la prédation dans les Alpes-de-Haute-Provence. À ce titre, vous...