Responsable Administratif
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Vos missions en quelques mots
Vous aurez pour missions principales de coordonner le pôle administratif du laboratoire qui compte 5 agents dont les activités incluent la gestion budgétaire, la gestion des achats et missions, la gestion des ressources humaines, la communication et la gestion des ressources documentaires. Vous serez membre à part entière de l’équipe de direction du laboratoire.
A ce titre, vous assurez les missions suivantes :
- Mettre en œuvre un plan d'actions en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés
- Encadrer / Animer l’équipe administrative du laboratoire
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des services administratifs des tutelles et des fournisseurs
- Assurer le suivi et l'analyse des dépenses et de l’exécution du budget
- Participer à l’élaboration de la demande budgétaire des contrats de recherche et des subventions des tutelles
- Superviser la mise en place des contrats, des conventions et des partenariats
- Superviser les recrutements et l’exécution des procédures de gestion des ressources humaines
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives
- Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité(réglementation administrative, procédures des tutelles…)
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
- Mettre en œuvre la politique d'achats et les procédures d'appels d'offres le cas échéant
- Assurer le suivi des immobilisations du laboratoire dans les inventaires respectifs des tutelles.
Profil recherché
Vous disposez d'une licence (en organisation, en management, en gestion financière ou domaine connexe) et justifiez d’une expérience réussie de 5 ans minimum au sein d’un EPST ou EPSCP. Par ailleurs, vous disposez d’une expérience en management d’équipe de proximité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Finance, banques, assurances, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Langues
- Anglais Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
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Palaiseau, Île-de-France ECOLE POLYTECHNIQUE Temps pleinL’École polytechnique recherche un·e Responsable administratif/administrative au Laboratoire de Physique de la Matière Condensée (LPMC) pour coordonner le pôle administratif et superviser les activités liées au budget, achats et ressources humaines.Vous piloterez l’équipe de 5 agents, assurerez l’exécution budgétaire et accompagner...
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Chargé/Chargée de gestion administrative
Il y a 2 jours
Palaiseau, Ile-de-France La Gazette des Communes Temps pleinL’École polytechnique (surnommée l'X), est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial, fondée en 1794 au cours de la révolution française. Il s'agit d'une École militaire, elle est placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de...
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gestionnaire comptable et administratif
Il y a 4 jours
Palaiseau, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 38 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares de RER B. L’avenir s’écrit ici, dans ce pôle d’excellence où foisonnent savoir et...
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Directeur administratif et financier
Il y a 2 jours
Palaiseau, Ile-de-France Manpower Temps pleinManpower ORSAY recherche pour son client, une grande école, un Responsable de production pluri-média (H/F) en charge du pilotage du Centre poly-média. Au sein de la Direction des formations, le Centre Poly-Média a pour mission de réaliser tous les documents pédagogiques (formats presse ou numérique). Il répond également à l'ensemble des...
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Responsable administratif
Il y a 2 semaines
Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps pleinÀ propos de L'École polytechniqueL’École polytechnique, communément appelée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Placée sous la tutelle du ministère des Armées, l’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de 5 Grandes Écoles : l’E.N.P.C,...
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DIRECTEUR /DIRECTRICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Il y a 4 jours
Palaiseau, Île-de-France Bras Droit des Dirigeants Temps plein 90 000 € - 140 000 € ContratBras Droit des Dirigeants est le 1er réseau de cadres dirigeants externalisés à temps partagé, dédié aux TPE, PME et ETI.Nous nous adressons à des Directeurs ou Responsables Administratifs et Financiers, qui souhaitent capitaliser sur leur parcours et mettre leur expertise au service d’autres entrepreneurs, tout en trouvant un nouvel équilibre...
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Directeur Administratif et Financier — Temps Partagé
Il y a 4 jours
Palaiseau, Île-de-France Bras Droit des Dirigeants Temps plein 90 000 € - 140 000 € ContratBras Droit des Dirigeants, premier réseau de cadres dirigeants externalisés à temps partagé en Île-de-France, recherche un Directeur ou Responsable Administratif et Financier expérimenté pour intervenir auprès de dirigeants de TPE, PME et ETI.Vous exercerez vos compétences en indépendant tout en bénéficiant d’un collectif solide et d’un cadre...
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Employé administratif 12 mois F/H
Il y a 3 jours
Palaiseau, Île-de-France ONERA Temps pleinVos missions Rattaché au responsable du service Administration du Personnel dans une équipe de quinze personnes, vous interviendrez en soutien des équipes qui utilisent au quotidien deux outils nouvellement déployés: l’outil de gestion des déplacements (Cegid Notilus V10 couplée à l’outil de réservation en ligne des titres de transport et de
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Un gestionnaire comptable et administratif
Il y a 4 jours
Palaiseau, Île-de-France Ville de Palaiseau Temps plein 36 000 € - 48 000 € ContratDescriptif et missionsAu sein de la Direction des Services Techniques et de l’Aménagement, le service Comptabilité et Marchés publics accompagne les différentes directions (ECMV, PTE, DDU, chargés de mission) dans le pilotage de leurs ressources financières et la sécurisation juridique de leurs actes. Il garantit la qualité, l’harmonisation et la...
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Directeur administratif et financier
Il y a 23 heures
Palaiseau, Île-de-France Télécom Paris Temps plein 45 000 € - 58 000 € ContratOffre n° 214GZZTDirecteur administratif et financier / Directrice administrative (H/F)Qui sommes-nous ?Télécom Paris, école de l'IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l'Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d'ingénieurs généralistes françaises.La Raison d'Être de Télécom Paris est de former,...
