Secrétaire (H/F) - Commune De Moutiers
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Vos missions en quelques mots
Description du poste :
Vous évoluerez et assurerez le secrétariat dans le service de la police municipale qui compte à ce jour 4 policiers municipaux sous la responsabilité du chef de service de la police municipale, au sein d’une ville à taille humaine où il fait bon vivre, et doté d’un CST, Comité Social Territorial où les conditions de travail sont la préoccupation de la municipalité.
Un logement communal à loyer modéré situé à proximité de la Mairie pourra vous être proposé selon les disponibilités.
Missions de secrétariat :
● Accueil physique du public
● Gestion des appels téléphoniques
● Saisie des courriers,
● Suivi des dossiers administratifs, débits de boissons etc..
● Rédaction des procédures
● Suivi des plannings
● Préparation des arrêtés de police, taxis etc..
● Suivi des attestations d’accueil
● Enregistrement et suivi des objets perdus et trouvés
Profil recherché
Profils recherchés :
SAVOIRS FAIRE
● Accueillir, écouter et orienter le public
● Savoir gérer les émotions
● Aisance relationnelle et sens du contact
● Maîtrise des outils informatiques, traitement de texte et saisie des documents
SAVOIR ÊTRE
● Qualités relationnelles
● Obligation de discrétion et de réserve
● Esprit d’équipe
● Dynamique
● Sens du service public
● Disponibilité
QUALITÉS REQUISES
● Expérience souhaitée en secrétariat et dans un poste similaire