Assistant administratif
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Vos missions en quelques mots
Assistant administratif
Direction de la Commande Publique
Assurer le suivi administratif et organisationnel des procédures de marchés publics, dans le respect du Code de la commande publique et des procédures internes de la collectivité. Il faut : Préparer les pièces administratives des dossiers de consultation (DCE) Mettre en ligne les consultations sur la plateforme de dématérialisation ; Assurer le suivi des candidatures et des offres ; Vérifier la complétude des pièces administratives ; Rédiger les courriers (demandes de pièces, notifications, rejets) ; Assurer le classement et l'archivage des dossiers ; Tenir les tableaux de suivi des marchés ; Suivre les échéances (publicité, analyse, notification)
Préparer les documents pour les commissions (CAO le cas échéant) Assurer la traçabilité des échanges ; Assistance dans la préparation des analyses administratives ; Mise à jour des modèles et documents types ;Veille administrative de premier niveau ; Accueil téléphonique des entreprises ; Gestion du courrier du service ; Participation à l'amélioration des procédures internes ; Suivi des actes liés aux marchés (avenants, reconductions).
Profil recherché
BAC+ 2 Gestion /administratif/ droit - Expérience d'au moins 2 ans
Maîtrise orale et écrite de la langue française ;
Connaissances de base en gestion administrative ;
Notions du Code de la commande publique (souhaitées mais non obligatoires pour débutant) ;
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Capacités rédactionnelles ;
Gestion de la relation avec les opérateurs économiques Application des procédures ;
Savoir être :
Rigueur ; Discrétion et confidentialité ; Neutralité ; Sens du service public ; Travail en équipe ; Capacité d'adaptation.
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Assistante administrative
Il y a 1 jour
SAINT-LAURENT-DU-MARONI, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Assistante administrativeDirection de la jeunesse et cohésion socialeSous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle médiation et animation du territoire, l'assistante administrative sera chargée de recueillir, d'organiser et traiter l'ensemble des informations nécessaire au bon fonctionnement du pôle...
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Assistant administratif
Il y a 2 jours
Saint-François, DOM-TOM, France Temps plein- Accueil téléphonique et physique - Gérer le classement - Suivi des commandes - Devis - Facturation - Gérer dossiers clients / assurances Experience: 1 An(s) Compétences: Techniques de gestion administrative,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un...
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Assistant administrative
Il y a 5 jours
SAINT-LAURENT-DU-MARONI, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Assistant administrativePôle médiation et animation du territoireSous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle Médiation et Animation du Territoire l'Assistante Administrative sera chargée de recueillir, d'organiser et ter l'ensemble des informations nécessaire du Pôle Médiation Animation du Territoire....
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Assistant(e) administratif
Il y a 1 jour
SAINT-LAURENT-DU-MARONI, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Assistant(e) administratifDirection de la CommunicationL'Assistant(e) administratif assure des missions de gestion administrative sous la responsabilité du Directeur ou Responsable de communication et du Gestionnaire administratif et financier. Il/elle est en charge de l'accueil, de la gestion des documents, du suivi des...
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Assistant ou assistante administrative
Il y a 5 jours
Saint-Denis, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La Ville de Saint-Denis recrute deux assistants administratifs pour la Direction des Services de Proximité. Ils ou elles devront recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité ; suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon...
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Un ou une assistante administrative
Il y a 5 jours
Saint-Denis, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La Ville de Saint-Denis recrute une ou un assistant administratif pour la Direction Aménagement et Transaction Durable. Il ou elle devra apporter une aide permanente au chef ou à la cheffe de l'exécutif, à un directeur ou à une directrice de service ou de structure en termes d'organisation personnelle, de gestion, de...
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(H/F)Assistante administrative
Il y a 4 jours
Saint-Pierre, DOM-TOM, France RANDSTAD SAINT PIERRE Temps pleinVous serez en charge de la gestion des pointages et saisies des absences des salarié.e.s Temps de travail 35 heures/semaine Utilisation du logiciel Octime
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Saint-Denis, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La Ville de Saint-Denis recrute une assistante ou un assistant administratif et financier pour la Direction de l'Achat Public. Il ou elle devra assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d'avances ou de recettes ; recueillir et traiter les informations nécessaires au...
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Un Assistant Administratif
Il y a 5 jours
Saint-Denis, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Le titulaire du poste sera placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur de la Formation Professionnelle et du Responsable de la Cellule Gestion de l’Offre de Formation Professionnelle. Il aura pour mission de contribuer à la mise en œuvre opérationnelle de la politique régionale en matière de formation...
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Assistant administratif
Il y a 5 jours
Saint-Pierre, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots L’assistant(e) administratif(ve) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif d’un service dont il(elle) suit les dossiers et assiste le responsable dans l’organisation du travailActivités principales :1. Réaliser les travaux de bureautique 2. Gérer les tâches administratives...