Nos super offres || Assistant de direction

Notre client est une entreprise spécialisée dans les travaux de génie civil et les ouvrages d'art, il intervient sur des projets techniques variés tels que la construction, la réparation et la maintenance de ponts, murs de soutènement, ouvrages maçonnés, barrages, ouvrages hydrauliques ou encore écluses cette agence est située dans le secteur de Reims

Il développe également des expertises reconnues dans les travaux industriels et les travaux spéciaux.

À taille humaine, le groupe s'appuie sur des valeurs de proximité, de réactivité et de simplicité dans les prises de décision.

Il offre à ses collaborateurs un environnement de travail où l'autonomie, l'esprit d'équipe et l'engagement sont pleinement valorisés.

Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'agence et accompagnez les équipes dans le suivi des chantiers.

Vos principales missions seront les suivantes :

Administration et accueil

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Classer et assurer le suivi des dossiers administratifs.

Gestion administrative des chantiers

• Rédiger les DICT.
• Assurer le suivi des ordres de service et des procès-verbaux de réception.
• Saisir et mettre à jour les informations relatives aux chantiers.
• Gérer les dossiers administratifs des sous-traitants (DC4, cautions, documents obligatoires...).

Appels d'offres

• Préparer et transmettre les dossiers de réponse aux appels d'offres.
• Assurer le suivi des consultations.
• Participer à l'établissement des attestations de travaux.

Administration du personnel

• Accueillir les nouveaux collaborateurs.
• Assurer le suivi administratif des intérimaires et la saisie des pointages.
• Organiser et suivre les visites médicales.

Facturation et suivi clients

• Établir les factures clients.
• Assurer leur suivi et effectuer les relances si nécessaire.
• Vérifier les factures fournisseurs.

Dans le cadre de votre poste, vous pourrez également intervenir sur des missions transverses au sein de l'agence ou du groupe.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 en administration, gestion, comptabilité ou ressources humaines et justifiez d'au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou dans le secteur du BTP.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sens de l'organisation et votre rigueur.
• Votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à prioriser vos missions.
• Vos qualités rédactionnelles.
• Votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe.
• Votre maîtrise des outils bureautiques, notamment le Pack Office.

Conditions et avantages

• CDI
• Statut ETAM
• 39 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi
• Rémunération comprise entre 29 000 € et 33 000 € brut annuel, selon expérience
• Tickets restaurant
• Primes
• Comité d'entreprise
• Noël des enfants et bons cadeaux

Vous recherchez un poste polyvalent où votre organisation et votre sens du service feront la différence ?

 Vous aimez évoluer dans un environnement dynamique, au contact des équipes travaux et participer concrètement à la réussite des projets ?

 Ce poste vous permettra d'intégrer une entreprise à taille humaine, reconnue pour son expertise, où votre implication sera valorisée et où vous pourrez développer vos compétences sur des missions variées.

Rejoignez une structure qui privilégie la proximité, la confiance et la qualité des relations de travail.