Assistant.e RH bureau des moyens enseignants

Activités principales
Assistant.te du Bureau des Moyens en Enseignement (BME) :

Contrôle et suivi des dossiers vacataires d’enseignement : vérifier une fois par semaine que l’ensemble des vacataires ont bien créé leur dossier sur la plateforme OSE et contrôler que les pièces justificatives sont présentes et correctes par rapport au profil du vacataire ;
Saisir et éditer les agréments : saisir les agréments sur les logiciels RH, les éditer, les mettre à la signature et les envoyer aux vacataires concernés ;
Mise à jour du fichier de suivi : mettre à jour le fichier de suivi des vacataires sur le dossier Cloud partagé avec les départements de formation ;
Saisir les heures à payer : en soutien de la responsable du bureau des moyens enseignants, saisir les heures d’enseignements hors face à face pour mise en paiement et contrôle ;
Garantir le respect des règles et procédures : plafonds d’heures, statuts des vacataires ;
Compléter et suivre les tableaux de bord du service.
Gestionnaire des ressources humaines (RH) :

Gérer le tutorat étudiant : communication auprès des départements de formation, préparation des dossiers administratifs et des contrats, saisie des rémunérations, suivi des heures ;
Gérer les cumuls d’activités : contrôle des demandes de cumul d’activités, suivi du circuit de signatures, information sur les règles et procédures.
Autres missions :

Accueillir, informer et orienter les usagers
Participer ponctuellement aux autres activités du service qui nécessitent un renfort

Retrouvez l'offre complète ici : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-rh-bme-iut-nantes