Technicien(ne) services intérieurs et logistique à la cour d'appel de Versailles

Le bon fonctionnement de l'institution judiciaire repose sur une organisation logistique efficace et un environnement de travail optimal. En rejoignant la direction des services judiciaires en tant que technicien des services intérieurs et logistique, vous devenez un maillon essentiel de la continuité du service public.

Les activités du service

- Archives
- Maintenance, conduite et utilisation des équipements       (reprographie/numérisation/visioconférences)
- Le cas échéant, missions logistiques de soutien pour les services

Composition et effectifs du service
- Service archives : 3 adjoints techniques
- Service reprographie numérisation : 3 adjoints techniques

Votre hiérarchie

Poste n°1 : N+1 : Pauline FERRAND, directrice de greffe adjointe

Poste n°2 : N+1 : Eurydice CHABANT, directrice de greffe

Vos interlocuteurs métier

Internes : Les utilisateurs en juridiction, votre hiérarchie

Externes : les prestataires extérieurs occasionnels et les titulaires des différents marchés de soutien technique et logistique

Affecté au sein de la cour d'appel de Versailles placé sous l’autorité du directeur(rice) de greffe, le/la technicien(ne) des services intérieurs et logistique est un(e) référent(e) en matière logistique. Il/elle organise et coordonne le soutien logistique pour garantir le bon fonctionnement des services. Il applique et fait appliquer des dispositions pour la sécurité des personnes et des biens sur le site. Il/elle assure le bon fonctionnement des services de numérisation, de reprographie et de visioconférence.

 Poste proposé : archives / numérisation – reprographie / visioconférences

o Archives :
 Référent du service des archives, en lien avec le directeur de greffe adjoint
 Préparer les opérations de destruction et de transfert d’archives

o Préparer les opérations d’externalisation vers le prestataire
o Préparer les opérations de versement aux archives départementales
o Assurer le déplacement et le re-conditionnement des archives
o Assurer la communication des minutes et dossiers

 Maintenance, conduite et utilisation des équipements :
o Réaliser des travaux d’imprimerie, de reprographie, de numérisation
o Assurer la mise en place de visioconférences.

 Le cas échéant, et à la demande du directeur de greffe ou de son adjoint :
- Coordonner et participer à des missions logistiques de soutien pour les services

Nombre d’agents à encadrer de manière fonctionnelle (l'encadrement hiérarchique restant de la compétence du DG ou DGA) :  C (4 agents) 

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Des formations techniques, généralistes et fonctionnelles seront proposées suivant votre profil.

Perspectives d’évolution professionnelle :

Evolution professionnelle possible, selon les vacances de postes, en interne ministère.

Permis B, déplacements réguliers.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :

Ordinateur portable, téléphone portable, véhicule de service

Connaissances

• Règles de gestion logistique 
• Environnement professionnel 
• Bureautique 
• Conduite automobile

Savoir-être       

• Relationnel, sens de la pédagogie          
• Adaptabilité, travail en équipe 
• Sens des relations humaines    
• Rigueur, autonomie, réactivité 
• Capacités rédactionnelles         

Savoir-faire      

• Utiliser et paramétrer un système de visioconférence   
• Paramétrer les impressions (Konica, Epson, etc.)            
• Travailler en équipe      
• Manager           
• Être capable de déléguer           
• Savoir rendre compte   
• Gérer des flux, des stocks          
• Analyser un besoin       

Organisation de travail : télétravail non compatible, port de charge

Restauration : restaurant administratif

Accessibilité en transport / Parking : Transport en commun, parking à proximité, garage à vélos

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap : non

Groupe IFSE : 3

 
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans

nombre de poste vacant : 1

La procédure de votre recrutement 
 
Déroulement du processus d’embauche :

1. Sélection sur dossier
2. Entretien(s)
3. Proposition 

Vos contacts pour déposer une candidature
Renseignements et candidature :

Envoyez votre CV et lettre de motivation par mail

Eurydice CHABANT, directrice de greffe, chg.ca-versailles@justice.fr