Chargée / Chargé de la coordination administrative F/H

La Direction des Ressources Humaines des ministères sociaux définit et met en oeuvre les politiques de gestion individuelle et collective des personnels. Elle organise et développe les relations sociales avec le personnel et ses représentants, et assure le respect des droits et des obligations des agents.

Elle prévoit et accompagne le développement des compétences des personnels nécessaires à l'exercice des missions des MSO. Elle développe les actions en faveur de la qualité de vie au travail. Elle assiste le secrétariat général dans la gestion personnalisée des cadres dirigeants et supérieurs.
Au sein de la sous-direction de la gestion des ressources humaines, le bureau de l'encadrement supérieur (BES) assure :
- la gestion individuelle et collective des personnels administratifs et contractuels de l'encadrement supérieur (corps d'inspection générale, administrateurs de l'Etat, emplois fonctionnels, cadres dirigeants, médecins et pharmaciens inspecteurs de santé publique) ;
- la sécurisation juridique des actes et processus liés à l'encadrement supérieur (recrutement, rémunération, contrats, actes statutaires, ...)

Le bureau travaille en lien étroit avec :
- la délégation à l'encadrement supérieur et dirigeants (DESD) des ministères sociaux ;
- la direction générale de l'administration et de la fonction publique (DGAFP) ;
- les services RH de proximité, les directions d'administration centrale et les partenaires institutionnels (IGAS, ministère de l'intérieur, ministère chargés des comptes publics, etc...) ;
- services du contrôleur budgétaire et comptable ministériel.

Groupe RIFSEEP : 3

Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de bureau et de son adjoint, le/la titulaire du poste contribue à l'expertise juridique, administrative et financière du bureau dans le cadre d'un binôme avec un/une autre chargé(e) de mission RH.

Ses missions s'articulent autour des axes principaux suivants :

1. Participation aux processus RH et de recrutement des cadres supérieurs :

- élaborer des propositions de rémunération (notes et fiches financières) pour les agents de l'encadrement supérieur et dirigeant sur la base de données fiabilisées ;
- préparer les saisines du contrôleur budgétaire et comptable ministériel (CBCM) et du ministre chargé des comptes publics pour validation des rémunérations ou contrats ;
- gérer les campagnes de réexamen des régimes indemnitaires (planification, études d'impact, statistiques) ; - préparer les éléments nécessaires à la tenue du comité des rémunérations ;
- s'assurer de la qualité des données ;
- effectuer une veille sur la politique de rémunération et les nominations des cadres supérieurs et dirigeants ;
- participer aux campagnes d'avancement des administrateurs de l'Etat (2ème et 3ème grades) avec l'autre chargé de mission ;
- analyse de l'éligibilité des candidatures au regard des conditions statutaires dans le cadre du processus de recrutement des cadres supérieurs sur emplois fonctionnels ;
- assurer le suivi et le classement des déclarations d'intérêts dans le dossier individuel des agents.

2. Expertise juridique, statutaire et réglementaire

- rédiger des notes administratives, fiches de synthèse et actes juridiques (arrêtés, contrats des cadres dirigeants, conventions, etc.) ;
- analyser et sécuriser les actes juridiques (contrats, reclassements, nominations) au regard du droit de la fonction publique ;
- apporter un appui juridique sur les sujets RH liés à l'encadrement supérieur (statutaire, contractuel, etc.) aux gestionnaires GA/Paye ;
- mettre à jour les tableaux de suivi de l'activité du bureau.

Profil recherché : Une expérience RH en gestion statutaire ou juridique serait appréciée

Respect des délais et des contraintes calendaires pour le recrutement et la paie des agents.
Au regard de la population gérée, des règles strictes de confidentialité doivent être respectées. De même, il est attendu une réactivité et une adaptabilité importante.
Le télétravail peut être envisagé après une période probatoire.
La direction des Ressources Humaines est engagée dans un projet de regroupement immobilier qui conduira à un déménagement fin 2027 à Malakoff.

Connaissances :

Droit de la fonction publique M
Réglementations statutaire et réglementaire M
Dispositifs applicables en matière RH M
Règles de paye indiciaire et indemnitaire N

Savoir être : 

Sens des relations humaines *
Capacité d'adaptation *
Autonome et proactif(ve) *
Rigueur dans l'exécution des tâches *
Capacité d'initiative
Réactivité et intégration facile dans un collectif de travail dynamique
Discrétion professionnelle *

Savoir faire : 

Aisance rédactionnelle *
Analyser et synthétiser *
Saisir et mettre à jour des bases de données, tableaux de bord
Utiliser les outils bureautiques
Travailler en équipe *

En fonction du profil du candidat, il pourra être proposé les formations suivantes :
- Formations à l'utilisation du logiciel RenoiRH (consultation)
- Formation en légistique
- Formation en bureautique, notamment.