Gestionnaire administratif dans le domaine des achats et finances H/F

• Groupe RIFSEEP : 2

• Généralités :
  • La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au cœur des enjeux du 21ème siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique, la contre-prolifération et la cyberdéfense.
  • Au sein d'un bureau chargé de la passation des marchés et des achats au profit des services prescripteurs, le gestionnaire administratif tient un rôle d'assistant achat et marchés.

• Activités principales:
  • Alimenter les outils de pilotage et renseigner les tableaux de bord;
  • Mettre à jour le réseau interne;
  • Demander et diffuser les marchés et pièces contractuelles (avenants, révisions de prix, certificats administratifs, etc) aux services prescripteurs et/ou au bureau en charge de l'approvisionnement;
  • Veiller à la bonne utilisation des modèles de documents et au respect des procédures internes;
  • Superviser les boites mails fonctionnelles et garantir le traitement des demandes dans le respect des délais;
  • Participer à l'élaboration des fiches d'exécution des marchés et des fiches d'engagement;
  • Aider à l'élaboration, à la signature et au suivi des contrats.

• Environnement professionnel :
  • Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

• Ouvert à l'ITM : non
• NBI : non
• Un(e) Gestionnaire, agent contractuel -niveau débutant- peut prétendre à un traitement brut annuel de 23 629 euros, hors indemnité de résidence et supplément familial de traitement, le cas échéant.
• Obtention de l'habilitation "Très secret" préalable à la prise de fonction.
• Nationalité française requise.
• Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité.
• Durée attendue sur le poste : 3 ans.
• Recrutement:
  • Titulaires : par la voie de la mobilité ou du détachement.
  • Contractuels : CDD de 3 ans - renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI.
• Régime horaire 40h30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT).
• Formation d'intégration pour les nouveaux arrivants.
• Possibilité d'évolution en interne.
• Restauration sur place.
• Action sociale (activités sportives, logements, tarifs préférentiels...)

• Connaissance technique :
  • Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique à acquérir
  • Connaitre l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
• Savoir faire :
  
  • Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise à acquérir
  • Savoir s'organiser : niveau pratique requis
• Savoir être :
  
  • Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

• Informations candidatures :
  • Toute candidature doit uniquement et obligatoirement être déposée via la plateforme dédiée MOBMI https://ministereinterieur-career.talent-soft.com
  • Lettre de motivation à insérer, le cas échéant, dans la rubrique "pièces justificatives".
• Comment candidater à la DGSI :
  • Télécharger le guide du candidat sur https://www.dgsi.interieur.gouv.fr/travailler-a-dgsi/candidater
• Question processus candidature uniquement :
  • Mail : gestpers-mobilite@interieur.gouv.fr (intitulé ET référence de l'offre (MINT_B... ) doivent impérativement figurer en objet du mail). ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées.
  • Téléphone : 01.71.12.90.98 (lundi au vendredi 9h-12h30)
• Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025
• Pièces requises :
  • Formulaire pour titulaire : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
  • Si contractuel : insérez le formulaire vierge.
• Infos et actualités recrutement :
  • https://www.dgsi.interieur.gouv.fr et sur notre page LinkedIn.
• Informations emploi :
  • Libellé métier RMFP + code : Assistant achat marchés FPACH011

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2.