Adjoint / Adjointe technique - chauffeur conducteur / archives / scellés - Cour d'appel St-Denis (974)
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Vos missions en quelques mots
Conditions de candidature : les pièces suivantes doivent être transmises dans le dossier de candidature sous peine d’irrecevabilité du dossier (art L 3-1 du décret 2016-580 du 11.05.2016)
- Justificatif de la détention du permis A, en cours de validité
- Justificatif de la détention du permis B, en cours de validité
A titre principal, en tant que conducteur automobile vous interviendrez sous l'autorité de la directrice de greffe. Vous effectuerez les déplacements demandés dans le respect des règles en vigueur.
✔ Transporter des personnes : à titre principal conducteur automobile de Madame la procureure générale, les personnels dans le cadre de trajets professionnels et des missions extérieures, y compris lors de visites officielles.
✔ Suivi de l’entretien des véhicules de fonction/ de service :
- Veiller au très bon état général et de propreté du véhicule
- Tenir et mettre à jour régulièrement les carnets de bord de déplacements
- suivre les consommations de carburants.
✔ Gestion des navettes entre les sites judiciaires de la Réunion
- Assurer l'acheminement du courrier et éventuellement d'autres matériels entre les sites judicaires de La Réunion.
✔ Gestion du paramétrage des badges
Vos activités accessoires
En lien avec la direction du greffe,
✔ Service des archives :
• Organisation du transfert des boites d’archives préparées par les services vers les locaux d’archivage.
• Gestion des locaux d’archives
• Recherche et mise à disposition des dossiers sollicités par les services, gestion de la traçabilité de ces transmissions.
✔ Service des scellés :
• pointage des scellés et manutention
• préparation de la destruction des scellés
✔ Gestion du courrier, en l’absence de l’adjoint technique titulaire et en lien avec l’adjoint technique conducteur de Madame la première présidente
• Affranchissement du courrier départ de la cour d’appel et du service administratif régional (SAR) dont une partie des courriers par voie numérique via Imprim FIP (déploiement prévu en 2026)
• Gestion du courrier « arrivée » et « interne » : dépôt des courriers aux secrétariats des chefs de Cour, répartition des courriers récupérés aux secrétariats des chefs de cour et du SAR, des plis adressés aux avocats dans les casiers dédiés et dans les cases courrier interne (greffe), gestion des plis déposés par les services postaux, par les navettes avec les juridictions du ressort ou avec les partenaires institutionnels.
✔ Préparation des salles d’audience et de réunion
• Agencement des salles d’audience et de réunion pour les audiences solennelles, réunion et formation, en lien avec le technicien de la société de maintenance
✔ Numérisation des dossiers (greffe de la chambre des appels correctionnels, du greffe des assises, du greffe de la chambre de l’instruction), en l’absence de l’adjoint technique titulaire et en lien avec l’adjoint technique conducteur de Madame la première présidente
Profil recherché
Connaissances
Permis de conduire catégorie A et B en cours de validité
Code de la Route
Notions de mécanique
Circuits administratifs
Outils bureautiques
Applicatifs métiers
Plateforme Imprim FIP
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Disponibilité (y compris le week-end)
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens du travail en équipe
Faire preuve de polyvalence
Avoir la maîtrise de soi en toutes circonstances
Savoir-faire
Excellente maîtrise de la conduite
Respecter les règles de sécurité
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser l’utilisation d’une machine à affranchir
Savoir travailler en équipe
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience en qualité de conducteur d’autorité au sein de l'administration serait un véritable atout. Une bonne connaissance du fonctionnement des juridictions et des conditions de vie en outre-mer est également souhaitable.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation en interne et formation régionale
Perspectives d’évolution professionnelle
Carrière et avancement dans le corps des adjoints techniques du ministère de la Justice.
Groupe RIFSEEP : 1
Le poste est susceptible d'être vacant.
Poste profilé soumis à un entretien obligatoire.
Pour tout dépôt de candidature (pour tous les profils), il faudra transmettre :
- Un CV
- Une lettre de motivation
- Vos 3 derniers comptes rendus d’entretien professionnels
- Justificatif de la détention du permis A en cours de validité
- Justificatif de la détention du permis B en cours de validité
Les candidats extérieurs au corps des adjoins techniques du ministère de la Justice doivent impérativement solliciter de la part du recruteur la liste des pièces à fournir et le mode opératoire pour déposer officiellement sa candidature.
Modalités de recrutement :
1/ 1ère sélection de candidats sur dossier
2/ Entretien avec le recruteur (visio ou téléphone) pour les dossiers pré sélectionnés et les agents ne disposant pas d'un CIMM
3/ Choix par le recruteur des candidats sélectionnés définitivement (avec rang de classement)
4/ Choix du ministère de la Justice du candidat retenu
Langues
- Français Maîtrise