Agent Gestion Administration Personnel Civil Idf

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Placé sous l’autorité du ministre des Armées, le Commissariat au Numérique de Défense (CND) a pour mission d’apporter un appui numérique performant et résilient aux opérations et de faciliter la construction du système de combat de demain autour du numérique et de la donnée. Il apporte un appui numérique permettant au ministère des Armées de fonctionner au quotidien, et gère les crédits qui lui ont attribués et rend compte des résultats obtenus à la Représentation nationale.
Ainsi, le CND assure la direction, l'exploitation et le soutien des réseaux d'infrastructure, du socle numérique ministériel mutualisé et des systèmes d'information et de communication qui lui sont confiés.
La direction centrale du CND dispose d’un service ressources humaines métiers et compétences (SRHMC) comprenant notamment la sous-direction organisation ressources humaines (SDORH) chargée du soutien du Commissariat en matière de ressources humaines.

Il /elle est en étroite collaboration avec les services ressources humaines de proximité du Fort du Kremlin-Bicêtre et du Mont Valérien. Il/elle est par ailleurs en lien extérieur avec les centres ministériels de gestion d’Arcueil et de Saint-Germain-En-Laye. Il /elle soutient activement l’ATE et son adjoint(e) dans l’ensemble des activités administratives courantes. Pour ce faire il /elle dispose des systèmes d’information et logiciels dédiés tels que : ALLIANCE, ESTEVE, MOBILIA, PROGRESSIO, GERES et SAFIA.

Vous serez en charge de :

• Recueillir, contrôler et saisir les EVR à l’aide de l’application SAFIA ;
• Avancements et notations : Recueillir et contrôler les travaux de notation /Suivre l’état
d’avancement dans l’application ESTEVE/Suivre la progression des travaux d’avancement dans
l’application PROGRESSIO /Suivre en relation avec les RH de proximité les travaux de notation
et d’avancement ;
• Suivre les dossiers de discipline sous l’autorité de l’ATE et de son adjoint(e) /Assister l’ATE et
son adjoint(e) en matière de suivi des procédures disciplinaires ;
• Décorations : Suivre l’avancée des travaux ayant trait aux décorations (lancement des
campagnes) ;
• Participer à la veille réglementaire. Suivre la parution des textes réglementaires ;
• Suivre le tableau des réclamations en relation avec l’ATE et son adjoint(e) ;
• Formaliser les travaux de clauses de revoyure, CIA ;
• Aider l’ATE et son adjoint(e) dans le suivi des recrutements et mobilités.

Habilitation « secret »
Devoir de réserve strict.
Confidentialité des informations traitées.

Expérience professionnelle en ressources humaines
Bonne expression écrite
Sens de la communication
Utilisation des logiciels bureautiques courants (WORD, EXCEL)
Adaptabilité, polyvalence, disponibilité.

En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :

- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie ; protection sociale complémentaire ;
- Rythme de travail : 8h45 – 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18 ( dont 9 à disposition de l'employeur).
- Possibilités de télétravail jusqu’à 3 jours par semaine ;
- Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ;
- Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ;
- Possibilité d’accès au parc de logement du ministère.