Secretaire Adjointe

il y a 3 jours

Paris, Île-de-France Conseil d'Etat Temps plein

Vos missions en quelques mots

VOS MISSIONS

Sous l’autorité de la secrétaire de la section, vous contribuez à la bonne exécution de la procédure consultative. vous assurez les missions suivantes :

1/ La coordination et la supervision d’une équipe comprenant notamment deux assistants chargées de :

- l’enregistrement des dossiers dont la section est saisie ;

- la confection de documents de travail mis à la disposition des rapporteurs et de l’organisation de leurs réunions de travail ;

- la préparation et le suivi des séances de la section ;

- la préparation de la salle de la section pour la tenue des séances.

2/ Le contrôle de légistique des projets de texte tout au long de la procédure ;

3/Le conseil et l’appui des membres de la section ;

4/ La coordination des textes avec le SGG (chargés de mission) et les ministères concernés ;

5/ Le secrétariat des séances : tenue du procès-verbal de séance, préparation, relecture et suivi des minutes après séance et certification des expéditions des avis rendus par la section (art. R. 123-11 du CJA) ;

6/ L’aide à la prise de fonction des nouveaux agents, des stagiaires d’aides à la décision et des nouveaux membres de la section (formation aux outils métier et bureautiques) ;

7/ Archivage des dossiers ;

8/ La suppléance de la secrétaire de section.

Vous participez en outre :

- à l’élaboration du suivi de l’activité de la section (diffusion des fiches de jurisprudence ; élaboration des documents statistiques, suivi des contentieux sur les affaires examinées par la section…) ;

- à la réflexion sur l’évolution des méthodes de travail du secrétariat en formulant des propositions d’amélioration et de rationalisation ;

- à l’élaboration de documents utiles et autres outils pour les membres de la section.

Liens hiérarchiques :

N+1 : la cheffe de service, secrétaire de la section

N+2 : le président de la section et ses adjointes

Profil recherché

Vous possédez le profil et les compétences suivantes :

Connaissances

Niveau expert

· Connaissance du circuit d’élaboration des textes normatifs et de la procédure consultative.

Niveau Maîtrisé

· Connaissances juridiques générales ;

· Connaissance du fonctionnement général de l’administration et du Conseil d’Etat ;

· Utilisation des outils bureautiques et métier.

Savoir-faire

Niveau expert

· Aptitude au travail collaboratif ;

· Encadrement et animation d’une équipe ;

· Capacité d’organisation de son travail, de gestion de son temps et d’adaptation aux situations d’urgence ;

. Rigueur.

Niveau Maîtrisé

· Capacité d’analyse ;

· Expression écrite et orale.

Savoir-être

· Aisance relationnelle et capacité d’adaptation à des interlocuteurs institutionnels variés ;

· Devoir de réserve, loyauté et discrétion professionnelle.

Localisation Localisation : 75001 Paris, France

Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Vos missions en quelques mots

VOS MISSIONS Sous l’autorité de la secrétaire de la section, vous contribuez à la bonne exécution de la procédure consultative. vous assurez les missions suivantes :1/ La coordination et la supervision d’une équipe comprenant notamment deux assistants chargées de :- ...

Salaire estimé

33.600 € - 58.240 € //an

Débloquez cette offre et des milliers d'autres

Accédez aux détails et postulez directement

12.847 professionnels accèdent aux offres exclusives

Étape 1 sur 2 - Choisissez votre plan

Essai

7 jours d'accès

2,99 \u20ac

paiement unique

Annuel Meilleur rapport

12,50 \u20ac//mois Économisez 58%

149,99 \u20ac

//an

Mensuel

Flexibilité totale

29,99 \u20ac

//mois

Débloquer l'offre complète

Accès complet aux offres directes vérifiées

Postulez directement auprès de l'entreprise

Alertes prioritaires (2h avant)

Annulez à tout moment

Paiement sécurisé

Accès instantané

Stripe

Secrétaire général adjoint

il y a 1 jour

Paris, Île-de-France le cnam Travail à distance Temps plein

Vos missions en quelques mots Le secrétariat général du musée des Arts et métiers est un département support, articulé autour de plusieurs missions que sont la gestion financière, le suivi des ressources humaines, les éditions, la gestion informatique et la régie technique sur les deux sites du musée, le premier à Paris Centre et le...
Secrétaire général adjoint

il y a 3 heures

Paris, Île-de-France le cnam Travail à distance Temps plein

Vos missions en quelques mots Le secrétariat général du musée des Arts et métiers est un département support, articulé autour de plusieurs missions que sont la gestion financière, le suivi des ressources humaines, les éditions, la gestion informatique et la régie technique sur les deux sites du musée, le premier à Paris Centre et le...
Secrétaire général adjoint

il y a 3 jours

Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

Informations générales Organisme de rattachement Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM) Référence 2026-2154235 Date de début de...
Secrétaire de direction*DGAC/CAB

il y a 3 jours

Paris, Île-de-France Ministère chargé des transports Temps plein

Vos missions en quelques mots Le cabinet du directeur général est dirigé par le directeur de cabinet, assisté d'un adjoint et de trois chefs de pôles (affaires réservées, affaires générales, communication). Au sein du cabinet, trois secrétaires exercent les fonctions de secrétariat du directeur général et du directeur de cabinet. Le ou la...
Secrétaire médicale

il y a 4 semaines

Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Cochin - Port-Royal Référence APHP_CUP-AMA-3630 Date de début de diffusion /08/2023 Date de parution /01/2026 Localisation Paris Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale /...
Secrétaire des ressources humaines H/F

il y a 2 jours

Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Bichat–Claude Bernard Référence APHP_NUP-DSAP-BCH-AMA-2155 Date de début de...
Secrétaire des ressources humaines H/F

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Bichat–Claude Bernard Référence APHP_NUP-DSAP-BCH-AMA-2155 Date de début de diffusion /11/2023 Date de parution /01/2026 Localisation Paris Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé -...
Secrétaire général du Service d'information du F/H

il y a 3 semaines

Paris, Île-de-France Gouvernement Temps plein

Vous partagerez le quotidien du Service d'Information du Gouvernement (SIG) composé d'environ 90 personnes dans un environnement administratif foisonnant et agile au sein des bâtiments du Premier ministre, situés avenue de Ségur dans le 7e arrondissement.Placé sous l'autorité du Directeur du SIG et en lien étroit avec l'adjointe au directeur, cheffe...
Secrétaire de direction*DGAC/CAB

il y a 2 heures

Paris, Île-de-France Ministère chargé des transports Temps plein

Vos missions en quelques mots Le cabinet du directeur général est dirigé par le directeur de cabinet, assisté d'un adjoint et de trois chefs de pôles (affaires réservées, affaires générales, communication). Au sein du cabinet, trois secrétaires exercent les fonctions de secrétariat du directeur général et du directeur de cabinet. Le ou la...
Secrétaire de direction*DGAC/CAB

il y a 2 heures

Paris, Île-de-France Ministère chargé des transports Temps plein

Vos missions en quelques mots Le cabinet du directeur général est dirigé par le directeur de cabinet, assisté d'un adjoint et de trois chefs de pôles (affaires réservées, affaires générales, communication). Au sein du cabinet, trois secrétaires exercent les fonctions de secrétariat du directeur général et du directeur de cabinet. Le ou la...

Amériques

Europe

Asie / Océanie

Afrique

Secretaire Adjointe

Débloquez cette offre et des milliers d'autres