Secrétaire des ressources humaines H/F
il y a 5 heures
Informations générales
Organisme de rattachement
Hôpital Bichat–Claude Bernard
Référence
APHP_NUP-DSAP-BCH-AMA-2155
Date de début de diffusion
/11/2023
Date de parution
/01/2026
Localisation
Paris
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Intitulé du poste
Secrétaire des ressources humaines H/F
Description du poste
Accueil téléphonique et physique du personnel
Traitement et mise en forme de documents, rapport, courriers
Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports
Accueil physique et prise en charge des usagers
Prise de rendez-vous, tenue des agendas de référent et du référent adjoint des ressources humaines, réservation de salles
Traitement des courriers, des dossiers et des documents( enregistrement, tri diffusion archivage)
Vérification des dossiers de recrutement (pièces à fournir, édition des casiers judiciaires, suivi des rendez-vous d'aptitude médicale…), rédaction des courriers de recrutement
Rédaction des courriers et suivi des disponibilité, détachements, mutations.
Gestion de l'envoie et réception des pochettes navette Bichat Beaujon avec dispatching des courriers par gestionnaire paie
Organisation de réunions internes et gestion des salles de réunion
Traitement dossiers disciplinaires
Prise de notes et rédaction de compte rendus
Reproduction de documents
Gestion des fournitures du service et matériel de bureau
Organisation divers évènements RH, notamment journée des nouveaux arrivants (mensuel) pot de départ des retraité (bi annuel)
Remplacement / aide secrétariat du directeur des ressources humaines du GH
Renfort ponctuel auprès de la gestion de proximité
Conditions particulières d'exercice
La gestion de proximité des ressources humaines de l'hôpital Bichat est composée de six agents en charge de répondre à toutes les demandes en liens avec le statut, la paie et la carrière du personnel non médical (3500 agents) et assure le liens avec .la gestion paie centralisée
Composition de l'équipe :
1 Responsable ressources humaine
1 Responsable adjoint ressource humaines
1 Secrétaire ressources humaines
3 Gestionnaire RH de proximité
2 Gestionnaires du temps de travail et gestion des mouvements
Descriptif du profil recherché
Capacité d'accueil et d'écoute
Technique de secrétariat
Maitrises des outils informatiques Méthode , Organisation, Discrétion
Esprit d'équipe
Sens de la confidentialité
Rémunération fonctionnaires
non
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
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Directeur(trice) des Ressources Humaines
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Chargé de Ressources Humaines H/F
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