Responsable de greffe H/F
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Vos missions en quelques mots
Management : animer l’équipe
- Accueillir et former les agents nouvellement nommés et organiser mes stages « découvertes »
- Encadrer, animer et assurer le suivi et la gestion de l’équipe
Organiser et planifier le service
- Être en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes : autorités judiciaires, préfectorales et consulaires, police, gendarmerie, douanes, avocats, huissiers de justice
- Assurer l’interface avec les différents services et la hiérarchie
- Organiser, participer et assurer le suivi des réunions
- Assurer la veille documentaire et diffuser l’information : textes réglementaires et législatifs
Gestion des situations pénales
- Contrôler l’échéancier fin titre de détention provisoire et vérifier liste changement de catégorie pénale
- Contrôler les formalités d’écrou
- Préparation et vérification du dossier pénal en cas de libération + attention particulière aux personnes détenues n’ayant qu’une seule affaire en cours, et informer sans délai la direction ainsi que les autorités compétentes lorsqu’il s’agit d’un détenu étranger
- Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe
- Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires
- Gérer et suivre les requêtes et voies de recours
- Suivre le courrier (personne détenue et autorités)
- Faire notifier les actes des personnes détenues
- Renseigner les personnes détenues par écrit à chaque demande via les requêtes Genesis
- Gestion du FIJAIS, FIJAIT, et les demandes de B1+
- Gérer, organiser et mettre en place l’archivage
Individualisation de la peine
- Travailler en partenariat avec les différents services de l’établissement en vue de projets d’aménagement de peine, avec le JAP et ses collaborateurs, le TAP/ la CHAAP/ JAP-JIRS/ JAP spécialisé
- Préparer la commission d’application des peines
- Assurer le secrétariat de la commission d’application des peines
- Exécuter et assurer le suivi des décisions prises en commission d’application des peines
- Contrôler l’exécution des décisions JAP, TAP, la CHAAP/ JAP-JIRS/ JAP spécialisé
- Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie
- Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements
Gestion administrative / formalités administratives
- Contrôler la constitution et la mise à jour des dossiers individuels des personnes détenues
- Assurer le suivi des dossiers d’orientation, de transfert par mesure d’ordre, de changement d’affectation à partir de l’applicatif DOT
- Organiser la consultation des dossiers individuels des détenus
- Contrôler l’archivage des documents
- Délivrer toutes les pièces aux autorités habilitées
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Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Savoir-faire
Connaissances juridiques : droit pénal, procédures pénales
Connaissance de l’environnement judiciaire et/ou de l’administration pénitentiaire
Application
Application
Prioriser, organiser, répartir les missions
Application
Savoir-être
Sens du service public
Savoir travailler en équipe
Rigueur, discrétion et disponibilité
Localisation
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Éléments de candidature
Documents à transmettre
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Responsable de greffe H/F
Il y a 6 jours
Centre Pénitentiaire de Lille Annœullin canton du pommier 59112 ANNOEULLIN, Hauts de France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la responsabilité du Chef d'Etablissement, en relation avec l'autorité judiciaire, le responsable du greffe organise le service et détermine les procédures permettant de veiller à la légalité de la mise en détention et le suivi des situations pénales de la PPSMJ. Il est le garant de la régularité de...
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Responsable De Greffe Adjoint
Il y a 2 jours
Le poste à pourvoir a pour résidence administrative Tours, en Indre et Loire, Centre - Val de Loire, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le gestionnaire greffe contribue à la bonne application des textes législatifs et réglementaires, met à exécution les décisions judiciaires sous l’autorité du parquet et veille au suivi des situations pénales.Il doit garantir la légalité de la détention et participer à l’individualisation de la peine,...
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Adjoint Chef De Greffe
Il y a 2 jours
Maison Centrale de SAINT MAUR, Centre - Val de Loire, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le greffe est chargé de mettre à exécution les décisions de justice, de veiller à la légalité de la détention et du suivi des situations pénales des personnes écrouées.Il doit garantir la légalité de la détention et participer à l’individualisation de la peine, en :- Participant à la...
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Adjoint au chef de greffe H/F
Il y a 6 jours
Centre pénitentiaire de Lille Loos Sequedin - Chemin de la Plaine - BP 179 - 59482 Sequedin, Hauts de France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principales : Placé sous l’autorité du responsable de greffe en son absence, sous l’autorité du chef d’établissement, l’adjoint à la responsable du greffe garantit la légalité des détentions, la mise en œuvre et la bonne exécution des décisions de justice concernant les personnes placées...
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2025/B/123 Chef(fe) de section \"greffe des associations\"
Il y a 2 jours
Île-de-France, Île-de-France Préfecture des Hauts de Seine Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratGroupe RIFSEEP: 2 Vos Activités principales: Sous l’autorité du Chef de bureau et de son adjointe, vous assurez le pilotage et l’encadrement de la section chargée du greffe des associations, composée de 3 agents de catégorie C. Cette section a notamment pour missions: D’instruire les déclarations d’associations (création, modifications,...
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Responsable Entrepôt H/F
Il y a 2 jours
450 rue Nicolas Condorcet 62510 ARQUES - France, Hauts-de-France, Pas de Calais (62), Hauts-de-France Transgourmet Temps pleinInformations générales Enseigne Grâce à sa couverture nationale Transgourmet est l'un des leaders français de la distribution pour les professionnels de la restauration commerciale, collective et la boulangerie pâtisserie. Avec une offre étendue de...
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Responsable Méthodes Process Qualité
Il y a 4 jours
Vendin-le-Vieil, Hauts-de-France Carrefour Temps pleinVeuillez autoriser les cookies pour continuer Veuillez autoriser les cookies dans votre navigateur pour profiter de toutes les fonctionnalités personnalisées de ce site, y compris la possibilité de postuler à une offre d'emploi. Vous avez déjà un espace candidat ? Reconnectez-vous!Responsable Méthodes Process Qualité (F/H)Lieu FR-62-VENDIN LE VIEIL...
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Responsable Communication H/F
Il y a 2 jours
804 Rue Georges Charpak 02100 Saint Quentin - France, Hauts-de-France, Aisne (02), Hauts-de-France Groupe Advitam Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Le groupe coopératif agricole Advitam organise son activité économique autour de 4 pôles : La coopérative : pour les métiers de l'agriculture vers les adhérents (Unéal) / Advitam Négoce : pour les...
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Responsable de Magasin H/F
Il y a 15 heures
Noisy-le-Grand, Ile-de-France La Boutique du Coiffeur Temps plein 2 250 € - 2 930 € CDDÀ propos de nous Fondée en 1988, La Boutique du Coiffeur est le leader européen de la distribution de produits professionnels de coiffure et esthétique. Avec plus de 1700 salariés, l’entreprise est présente en France, au Luxembourg, en Suisse et en Autriche, à travers plus de 330 magasins. Avec 30 Nouveaux Magasins Qui Ouvrent Chaque Année, La...
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Responsable de secteur H/F
Il y a 2 jours
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Hana Group Temps pleinDescription de l'entrepriseRejoindre Hana Group, c’est rejoindre un Groupe international en expansion et en perpétuel mouvement, mais c’est surtout participer à une aventure humaine où volonté d’entreprendre, réussite et épanouissement sont les maîtres mots.Nous sommes créateurs de voyages culinaires : nos kiosques présents chez les leaders de...
