Chef de greffe H/F
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Vos missions en quelques mots
Gestion des situations pénales et gestion administrative :
- Vérifier la légalité des titres de détention : contrôler les formalités et procédures d’entrée et de sortie des personnes détenues en lien avec les autorités administratives, judiciaires et les autres services de l’établissement
- Vérifier l’inscription FIJAIS/ FIJAIT
- Constituer et tenir les dossiers individuels des personnes détenues
- Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires
- Gérer et suivre les titres venant à expiration
- Tenir à jour l’échéancier des libérables
- Assurer la gestion administrative des dossiers d’orientation et de transfert, des extractions des personnes incarcérées
- Superviser la gestion des extractions des personnes détenues
- Enregistrer, traiter et suivre les requêtes et voies de recours des personnes détenues
- Vérifier la bonne tenue des registres et les fichiers de greffe
- Notifier les actes concernant les personnes détenues
- Enregistrer et traiter le courrier (personne détenues et autorités administratives et judiciaires)
- Informer les personnes incarcérées sur les évolutions de leur situation pénale et mettre en œuvre les procédures de notification et de signification des décisions administratives et judiciaires les concernant
- Assurer le secrétariat de la commission d’application des peines
- Mettre en œuvre et suivre les décisions prises par les instances d’application des peines
- Organiser et tenir les registres réglementaires et les statistiques d’activités du service
- Préparer les commissions d’application des peines en lien avec l’autorité judiciaire
- Gérer, organiser et mettre en place l’archivage
- Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie
- Assurer le second contrôle des écritures
Individualisation de la peine :
- Travailler en partenariat avec les différents services de l'établissement en vue de projets d'aménagement de peine, avec le JAP et ses collaborateurs
- Assurer le contrôle des tableaux de suivi et des procédures mis en place par les agents référents
- Vérifier la mise en place d'un dossier d'orientation pour chaque personne détenue concernée
- Contrôler l'exécution des décisions du JAP
- Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie
- Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines
- Assurer le suivi des détenus classés DPS
Gestion administrative :
- Contrôler la constitution et la mise à jour des dossiers individuels des détenus
- Assurer le suivi des dossiers d'orientation et des changements d'affectation
- Assurer la vérification des dossiers de délégation de compétence ainsi que - Organiser la consultation des dossiers individuels des détenus
- Délivrer toutes pièces aux autorités habilitées (D.154 CPP)
- Superviser la gestion des extractions et transfèrement des détenus
- Procéder au signalement des étrangers au service expulsion de la préfecture
- ...
Profil recherché
Connaissances :
- Fonctionnement d’un greffe pénitentiaire
- Organisation judiciaire
- Connaissance du droit pénitentiaire, droit pénal, procédure pénale, CJPM, circulaires et notes récentes
- Maîtrise des applicatifs métiers (genesis, dot, Roméo, AGIR, FIJAIS/FIJAIS, REQUETEUR etc.)
Savoir-faire :
- Rigueur, organisation et adaptabilité
- Esprit d’initiative, discrétion absolue
- Excellent relationnel (travail en partenariat + lien avec autorités quotidien)
Savoir-être :
- Sens de l’organisation et planification
- Capacités managériales
- Capacité à travailler dans l’urgence
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Saisie et contrôle des fiches pénales
- Capacité à rendre compte
- Capacité rédactionnelles (mails/CRP etc.)
Localisation
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Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Laure SUAREZ Adjointe au chef d'établissement
- Delphine ROUSSELET Chef d'établissement, Delphine.rousselet@justice.fr
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Chef De Projets Cvc
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Chef de projet informatique
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Sous-Chef Junior H/F
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Chef d'équipe paysagiste H/F
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Warlus (2123) - Europe, France, Hauts-de-France, Pas de Calais (62), Hauts-de-France NGE Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (5 milliards d'euros de chiffre...
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Chef de Projet MOE
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Lille, Hauts-de-France SUEZ Temps plein📢 SUEZ Consulting recrute! Au sein du groupe et depuis plus de 70 ans, SUEZ Consulting accompagne les villes et territoires de demain ainsi que les sites industriels dans leur transition énergétique et écologique. L’Agence Nord Ile de France regroupe une centaine d’ingénieurs, experts, techniciens autour des métiers de l’eau,...
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Chef de projet
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