Directeur principal

1 POSTE SUSCEPTIBLE DE DEVENIR VACANT

POSTE SOUMIS A ENTRETIEN

Le ou la chargé(e) de mission « frais de justice » du BOP GRAND NORD sera affecté€ au service administratif régional de la cour d’appel du BOP. Le service administratif de la Cour d’Appel de Douai se situe au 37, rue Victor Gallois – 59500 DOUAI.

Le service administratif régional est dirigé sous l’autorité conjointe de la première présidente et du procureur général, et par délégation par le directeur délégué à l’administration régionale judiciaire.

Il assiste les chefs de cour dans l’exercice de leurs attributions en matière d’administration des services judiciaires au sein du ressort de la cour d’appel de Douai dans les différents domaines : gestion des ressources humaines, formation du personnel (à l’exception de celle des magistrats), préparation et exécution des budgets, passation des marchés publics, gestion informatique et gestion du patrimoine immobilier.

Composition et effectifs du service

Le pôle budgétaire de l’UO de Douai est composé :

- 1 responsable de la gestion budgétaire, cheffe de service et RGB BOP

- 1 responsable de la gestion budgétaire en charge du pilotage des frais de justice

- 1 responsable de la gestion budgétaire en charge du fonctionnement courant et 1 RGBA

- 1 responsable de la gestion budgétaire en charge du p101 et 1 RGBA

-  D’un pôle chorus : 1 responsable de la gestion budgétaire, chef de pôle et 15 agents

Votre hiérarchie

Le chef des services budgétaires et responsable BOP
Le Directeur délégué à l’administration régionale judiciaire

Vos interlocuteurs métiers

- Les chefs de Cour des 2 UO et les secrétaires généraux

- Le DDARJ

- Les responsables budgétaires

- Les référents frais de justice des UO d’Amiens et de Douai

- Le CBR

- La DSJ (bureaux FIP4 et FIP3)

Le ou la chargé(e) de mission pilotera, sous la supervision du directeur délégué à l'administration régional judiciaire la mise en œuvre du plan d'action de maîtrise des frais de justice pour l'ensemble du BOP. Il aura notamment les missions suivantes :

- Déclinaison du plan de maîtrise des frais de justice national sur le périmètre du BOP (actualisation et mise à jour régulière du plan d'action), en lien avec les responsables d'UO,

- Elaboration de fiches pratiques et de notes relatives aux frais de justice,

- Participation aux réunions et instances relatives aux frais de justice du BOP,

- Animation du réseau des référents frais de justice, référents scellés et référents véhicules des juridictions du BOP...

- Actualisation de l'intranet de la cour d'appel sur les frais de justice,

- Préparation des suivis mensuels, en lien avec le contrôleur de gestion, des tableaux de bord en matière de maîtrise des frais de justice pour les chefs de cour et la direction des services judiciaires,

- Suivi avec le contrôleur de gestion du contrôle d'intensité variable mis en place dans les services centralisateurs et les pôles chorus du BOP,

- Participation au contrôle interne comptable en matière de frais de justice,

- Appui à l'analyse des évolutions de la dépense en matière de frais de justice

- Organisation de réunions avec les partenaires extérieurs clés frais de justice en vue d'améliorer la prise en charge des frais de justice (OPJ, fouriéristes, laboratoires...),

- Développement d'un partenariat avec l'antenne de l'AGRASC (ventes avant jugement...),

- Suivi des recettes liées à l'activité juridictionnelle du programme 166,

- Mise en place et animation des modules de formation destinées aux magistrats et fonctionnaires sur le ressort du BOP,

- Suivi des expérimentations mises en place au niveau local en matière de frais de justice,

- Consolidation des demandes éventuelles d'accompagnement du bureau des frais de justice FIP4,

- Réalisation d'autres travaux en lien avec le bureau des frais de justice FIP4,

- Relais des directives et informations de la direction des services judicaires en matière des frais de justice au niveau du BOP

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

· Ordinateur portable

· CHORUS

Mise à disposition d‘un véhicule de service afin de faciliter les déplacements professionnels le cas échéant

CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES

Connaissances

Applicatifs métiers (Chorus cœur, Chorus formulaires, Chorus pro)
Règles de comptabilité publique
Circuits de la dépense
Circuits administratifs
Organisation judiciaire  

Savoir-faire

Elaborer / Analyser tableaux de bord/statistiques
Travailler en équipe et adapter sa communication
Savoir rendre compte
Rédiger des rapports budgétaires
Etre force de proposition
Animer réunion
 

Savoir-être

Avoir le sens de l’organisation
Disponibilité et diplomatie
Sens des responsabilités et du service public
Transparence et loyauté
Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle
 

Groupe IFSE : 2

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Organisation du travail :
Article 10 - Télétravail possible en fonction des nécessités de service
 

Restauration :
Restauration administrative à 10 mn à pied - salle de convivialité sur site
 

Accessibilité en transport / Parking :
Gare SNCF à 5mn à pied – place de parking

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience sur un poste à profil budgétaire est souhaitable

Offres de formation associées à votre prise de poste

Une formation d’adaptation à l’emploi est proposée

La candidature devra être accompagnée des pièces suivantes :

-   Curriculum vitae

-   Lettre de motivation

-   3 dernières évaluations