Gestionnaire Greffe Pole Application Des Peines
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Vos missions en quelques mots
IFSE : 2
Gestion administrative :
- Traitement EN RELAIS de l’agent matin des entrants et des condamnés définitifs
- GESTION du courrier de la détention du jour et de toute la bannette COURRIER.
- Classement dans les dossiers pénaux des documents présents dans la bannette CLASSEMENT.
- Classement des confidentiels contrôlés dans les pochettes AP destinées aux CAP.
- Répondre aux sollicitations téléphoniques
- Gestion des taches de référence, attribuées par note de service.
- Gestion des visio-conférences : réservation téléphonique et enregistrement de ces dernières sur ROMEO et GENESIS, transmission aux autorités par retour de fax du n° IP et n° de téléphones, copies aux parloir-avocats.
- Compléter les tableaux de bord et statistiques internes
- En cas d’absence de l’agent du matin ou du soir, il reprend les tâches du poste laissé en souffrance.
Composition et effectifs du service :
Un responsable, 2 adjoints au responsable, 1 officier adjoint, 5 adjoints administratifs application des peines et 5 personnels en uniforme
Profil recherché
Connaissances
Logiciels bureautique : Word, Excel
GENESIS apprécié
Savoir-faire
Autonomie
Savoir rendre compte
Capacité rédactionnelle
Savoir-être
Discrétion
Rigueur
Adaptabilité
Esprit d’équipe
Disponibilité
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- amy.mirat@justice.fr / 01 64 36 95 14
- christiane.linon@justice.fr -/ 01 64 36 95 16