Assistant(e) de Service Social

Il y a 2 heures

ARMENTIERES, Hauts de France Fonction publique Hospitalière Temps plein

Vos missions en quelques mots

Missions principales

Générales

· Assurer l’accompagnement administratif et social des personnes accompagnées, en lien étroit avec les familles, les représentants légaux et l’équipe pluridisciplinaire

· Garantir la qualité et la conformité des dossiers administratifs et médicaux des résidents, ainsi que la mise à jour régulière des informations

· Participer activement aux processus d’admission, de suivi et de sortie des résidents, en veillant à leur bien-être et à celui de leurs familles

· Collaborer avec l’ensemble des services internes et externes (médicaux, sociaux, financiers) pour coordonner les démarches et faciliter la vie quotidienne du résident

Spécifiques

· Gestion des admissions et dossiers

- Préparer et envoyer les dossiers d’admission, vérifier leur complétude et les valider pour présentation devant la commission d’admission

- Participer à la commission d’admission, aux visites de pré-admission ainsi qu’aux bilans intermédiaires et finaux

- Accompagner le résident lors de son admission, en veillant à une organisation fluide et en lien avec l’équipe de la maison de vie

- Vérifier et transmettre les documents administratifs nécessaires au service des frais de séjour

· Accompagnement administratif et social

- Assister les résidents et leurs familles dans toutes les démarches administratives et organisationnelles liées au séjour, en tenant compte des aspects sociaux et moraux

- Mettre à jour régulièrement le dossier administratif du résident (attestation CPAM, carte mutuelle, informations légales)

- Assurer le renouvellement des dossiers MDPH, des demandes de CMU, et le suivi des ALD

- Organiser et gérer la documentation administrative pour les séjours de vacances (carnets d’inscription, attestations, autorisations légales…)

- Participer aux réunions institutionnelles et cliniques (PAP, synthèse, fonctionnement…) et contribuer à la préparation et rédaction de projets et documents internes.

Profil recherché

Compétences attendues et souhaitées

·         Savoirs (connaissances) :

-       Connaissance des métiers et procédures administratives en MAS

-       Cadre légal et réglementaire du secteur médico-social

·         Savoir‑faire :

-       Gestion et mise à jour des dossiers des résidents

-       Transmission claire des informations à l’équipe et à la hiérarchie

-       Signalement des problèmes ou risques

-       Participation active aux réunions et projets

·         Savoir‑être :

-       Bienveillance, empathie et respect envers résidents, familles et équipes

-       Disponibilité et esprit d’équipe

-       Rigueur, sens des responsabilités et adhésion aux valeurs de l’établissement

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire