Responsable de secteur unité
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Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité hiérarchique du Chef du service des sports et son adjointe :
Encadrement du pôle
Encadrement des activités, contrôle financier et juridique, suivi des procédures
Suivi budgétaire et comptable du service
Mise en œuvre des marchés publics
Supervision des audits concernant la DJS et préparation des CASA (Commission d'attribution des subventions)
Participation aux missions transversales du Service et de la Direction
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention
Référent budgétaire pour la direction et responsabilité du pôle administratif et financier du service des sports :
-Mise en œuvre des choix stratégiques de la direction dans leur dimension financière et organisationnelle
-Pilotage et sécurisation de l'ensemble des activités de gestion financière, administrative et juridique : garantie de la fiabilité des comptes et leur conformité, rédaction des notes financières
-Participation à l’amélioration de la performance, amélioration continue des procédures
-Mise en place les ressources et outils de pilotage, tableaux de bord, gestion et suivi des reporting (finances et marchés)
-Coordination de l’équipe
-Suivi de dossiers complexes
Management du Pôle :
- Organisation et contrôle du travail de l’équipe
-Animation de l’équipe autour de projets et objectifs communs
-Evaluation des agents du pôle
Suivi budgétaire et comptable du service :
-Mise en œuvre et suivi des procédures de la collectivité
-Elaboration et gestion du budget et de la comptabilité du service (BS, BP, DM1, reports de crédits, …)
-Visa des projets de délibération, des conventions et des liquidations du service
-Contrôle de la chaine comptable dans son intégralité (du bon de commande au paiement, en passant par le service fait)
Mise en œuvre des marchés publics :
-Mise en œuvre des procédures de la collectivité
-Veille juridique et réglementaire
-Mise en place de retroplannings et d’outils de suivi
-Elaboration de marchés complexes -Accompagnement, formation et suivi des agents du pôle dans l’élaboration des marchés
-Préparation et suivi des commissions d’appel d’offres
-Contrôle des bons de commande émis par le pôle
-Suivi des services faits
-Remontée d’alertes à la hiérarchie
-Mise en œuvre et suivi du SPASER
Supervision des audits concernant la DJS et préparation des CASA (Commission d'attribution des subventions) :
-Gestion des audits
-Lien avec l'association auditée
-Suivi de la mise en place des mesures correctives
-Préparation des CASA
-Remontée des alertes à la hiérarchie (situation de l'association auditée, délais de mise en place, ...)
Participation aux missions transversales du service et de la Direction :
Participation aux groupes de travail intra et inter-directions
Soutien aux actions et dispositifs de la DJS
Profil recherché
- Compétences confirmées en comptabilité, gestion budgétaire et financière, marchés publics
- Maitrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, Teams, et des logiciels métiers (E-GF, Pigment, GSU, AIRSDELIB)
- Capacités rédactionnelles
- Capacités relationnelles et de management
- Rigueur
- Discrétion
- Réactivité, gestion du stress
- Capacité de négociation
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (11 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
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Responsable de Gestion de Secteur h/f
Il y a 19 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Provence Métropole Logement Temps plein 30 000 € - 39 000 € ContratDescription de l'offre d'emploiBien loger pour mieux vivre !Provence Métropole Logement (anciennement Habitat Marseille Provence) est l’acteur public de référence du logement social et intermédiaire à l’échelle des 92 communes de la Métropole Aix-Marseille-Provence. Office Public de l’Habitat nous gérons un patrimoine de plus de 14 000...
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Responsable de Production Documentation Technique
Il y a 4 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Joinimagine Temps pleinJob Description: Envolez-vous avec Airbus Helicopters ! Airbus Helicopters recherche un(e) Responsable de Production Documentation Technique (f/h) pour rejoindre le département Support Technique Hélicoptère basé à Marignane, France. Rejoignez-nous pour façonner l'avenir de l'aéronautique et contribuer à protéger des vies
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Chargé.e de mission programmation et gestion financière
Il y a 4 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France DREAL Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Vous intégrerez le service énergie et logement de la DREAL, composé d environ 40 agents répartis dans 3 unités et 2 missions. Le service porte des missions en faveur de la transition écologique et énergétique des territoires, de l amélioration de la qualité de l air, de la production et de la rénovation de...
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Gestionnaire ressources humaines
Il y a 19 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement...
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Animateur d'équipe Service de la Relation Téléphonique
Il y a 19 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPR Temps plein 29 500 € ContratDescriptionLa Caisse de Prévoyance et de Retraite du Personnel Ferroviaire (CPR) est un organisme de sécurité sociale à compétence nationale dont le siège est situé à Marseille et qui emploie environ 800 collaborateurs.Elle assure la gestion du régime spécial de prévoyance et de retraite des agents et des ex-agents au statut SNCF, et verse à ce...
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Directeur/trice d'Agence
Il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JobLeads Temps pleinAfixen est une société de conseil en ingénierie et en technologie qui accompagne ses clients dans la réussite de leurs projets industriels, techniques et durables.Nous intervenons sur des secteurs stratégiques tels que l’énergie, l’environnement, l’industrie, le ferroviaire et l’IT, en apportant expertise, innovation et engagement...
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Animateur de site – Antenne de Strasbourg
Il y a 19 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPR Temps plein 30 800 € ContratDescriptionLa Caisse de Prévoyance et de Retraite du Personnel Ferroviaire (CPR) est un organisme de sécurité sociale à compétence nationale dont le siège est situé à Marseille et qui emploie environ 800 collaborateurs.Elle assure la gestion du régime spécial de prévoyance et de retraite des agents et des ex-agents au statut SNCF, et verse à ce...
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Gestionnaire de prestations sociales confirmé
Il y a 19 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPR Temps plein 28 000 € ContratDescription📍 Marseille – siège de la CPRPF, en face de la gare Saint-Charles 🏢 La CPRPF, un acteur clé de la protection sociale ferroviaire La Caisse de Prévoyance et de Retraite du Personnel Ferroviaire (CPRPF) est un organisme national de sécurité sociale basé à Marseille, qui emploie environ 800 collaborateurs. Elle assure la gestion...
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Puériculteur responsable adjoint de crèche
Il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AUTEUIL PETITE ENFANCE Temps pleinOffre n° 214CNYLPuériculteur responsable adjoint de crèche / Puéricultrice respon (H/F)Auteuil Petite Enfance est une association créée en 2010, filiale d'Apprentis d'Auteuil. Elle accueille de façon inclusive des enfants dans le cadre général des missions liées à la petite enfance (prévention, éducation,
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Gestionnaire de prestations sociales confirmé
Il y a 5 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Caisse de Prévoyance et de Retraite du Personnel Ferroviaire Temps plein 28 000 € Contrat📍 Marseille – siège de la CPRPF, en face de la gare Saint-Charles 🏢 La CPRPF, un acteur clé de la protection sociale ferroviaire La Caisse de Prévoyance et de Retraite du Personnel Ferroviaire (CPRPF) est un organisme national de sécurité sociale basé à Marseille, qui emploie environ 800 collaborateurs. Elle assure la gestion du régime...
