Adjoint Administratif Aupres De L'Equipe Rh De Proximite
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Vos missions en quelques mots
DEFINITION DU POSTE - ACTIVITES PRINCIPALES :
Travail en coordination avec les différents responsables des services et directions rattachés aux pôles transversaux, le chargé des Ressources Humaines et la Direction des Ressources Humaines.
· Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l’établissement dans le domaine des ressources humaines
· Gestion administrative des recrutements :
Suivi des publications de poste, des candidatures
Saisi sur le tableau des mouvements/recrutements (départs/entrées)
Suivi des évaluations dans le cadre de leur renouvellement
· Gestion administrative des mouvements du personnel
Suivi des départs, des mobilités
Réalisation des changements d’affectation/contrôle des affectations à priori et à postériori
· Gestion du temps de travail :
Suivi des modifications de temps de travail (temps partiel de droit, sur autorisation…)
· Gestion de la procédure d’assignation lors des grèves nationales et locales
· Suivi des planifications des congés annuels
· Gestion des cartes d’accès au site et des parkings
· Tri et diffusion des bulletins de salaire auprès de l’encadrement
· Rédaction de courriers relatifs à son domaine d’activité
· Contrôle et application de la réglementation et des règles RH propres à l’établissement
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE/SAVOIR ETRE
- Conseiller et orienter
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Capacité à travailler en équipe (collaboration avec les Directeurs des directions fonctionnelles, les Directeurs des soins, le chargé des Ressources Humaines, et l’encadrement)
- Esprit d’initiative
- Bonne connaissance des logiciels Excel et Word
- Maitrise des outils de gestion du personnel
- Discrétion et disponibilité
Localisation
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