Une greffière adjointe ou un greffier adjoint
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Vos missions en quelques mots
Le président de la Chambre régionale des comptes est assisté par un secrétaire général qui assure, sous son autorité, le fonctionnement des services administratifs de la Chambre.
Les missions du service du greffe, dont l’effectif actuel est de 5 agents, sont étroitement liées à l’activité de contrôle de la Chambre et jouent un rôle essentiel dans le bon déroulement et la régularité des procédures mises en œuvre.
Elles sont, principalement, les suivantes :
- procéder, sous le contrôle du ministère public, à l’enregistrement des actes, documents et requêtes dont elle est saisie ;
- préparer l’ordre du jour des séances de la juridiction ;
- noter les décisions prises ;
- assurer la tenue des rôles, registres et dossiers ;
- procéder à la notification des différents actes de procédure ;
- tenir à disposition des personnes intéressées la liste des rapports d’observations définitives, avis et décisions communicables de la juridiction.
Le greffe de la chambre est organisé autour des 3 sections géographiques, avec un agent du greffe responsable de sa section et un agent chargé de la qualité.
Vous assisterez la greffière dans ses principales attributions :
- encadrer et animer l’équipe lors des absences de la greffière ;
- préparer l’ordre du jour des séances ;
- participer aux séances de délibéré, auditions et séances solennelles d’installation de magistrats ;
- participer au contrôle qualité des rapports lors de leur relecture (feuille de style, guide rédactionnel et modèles de courrier) ;
- veiller à la fiabilité des procédures (fiches de procédure et circuits internes) ;
- contribuer à l’amélioration continue des processus ainsi qu’aux projets de simplification et de dématérialisation ;
- contribuer au suivi de l’exécution de la programmation (tableaux de bord et suivi des délais) ;
- réaliser des statistiques (rapport public annuel, stats mensuelles, suivi des indicateurs de la CRC).
Vous participerez également aux :
- réunions de certains comités internes et du service du greffe ;
- groupes de travail organisés par le greffe de la Cour ou par le CAM sur certains des projets ciblés : futur outil de suivi de l’exécution de l’activité;
- référent greffe pour le suivi des recommandations (ASUR JF).
Profil recherché
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires de catégorie B, de la fonction publique de l’Etat, territoriale ou hospitalière.
Vous devrez prioritairement disposer des compétences suivantes :
SAVOIR-FAIRE
- Management de personnels et animation d’équipe (A)
- Sens de l’organisation (M)
- Rigueur professionnelle (E)
- Respect des délais et sens des priorités (E)
- Aisance rédactionnelle (M)
- Savoir travailler sur plusieurs dossiers en même temps (M)
SAVOIR-ETRE
- Goût du travail en équipe (M)
- Forte capacité d’adaptation (E)
- Aptitudes relationnelles (E)
- Capacité d’autonomie et d’anticipation (M)
- Disponibilité (s’adapter aux horaires de délibéré) (E)
- Capacité à rendre compte (E)
- Discrétion (E)
- Concentration (M)
CONNAISSANCES
- Bonne connaissance de l’informatique, en particulier les logiciels Word, Excel, Outlook (M)
- Connaissance des applicatifs métiers des juridictions financières (A)
- Connaissance des métiers des juridictions financières et des procédures qui leur sont applicables, connaissance des normes professionnelles applicables (A)
- Connaissance du code des juridictions financières (A)
- Connaissance de l’environnement administratif (A)
*(A) : compétences à acquérir sur le poste - (M) : niveau maîtrise - (E) : niveau expert
L’attention des postulantes et postulants est appelée sur la nécessité de disposer d’une appétence professionnelle avérée pour l’utilisation des outils et applications numériques qui se généralisent dans ce domaine.
Localisation
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