Agent chargé d'état-civil
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Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la responsable du service Etat civil, vous assurerez principalement des missions d'état civil, d'accueil et de citoyenneté, et contribuerez au bon fonctionnement du service et à la qualité du service public rendu aux usagers.
Vous assurez les missions suivantes :
--+ ETAT CIVIL
o Rédiger, enregistrer et mettre à jour les actes d’état civil : naissance, mariage, décès, reconnaissance, changement de nom ou de prénom ;
o Délivrer les copies ou extraits d’actes conformément à la réglementation ;
o Assurer le suivi des mentions marginales et la mise à jour des registres ;
o Préparer et organiser les cérémonies mariage ;
o Enregistrer les demandes de PACS et assurer le suivi administratif.
--+ GESTION DES CONCESSIONS FUNÉRAIRES ET DU CIMETIERE
o Accueillir et renseigner les familles ;
o Assurer le suivi des concessions arrivées à échéance ;
o Instruire les demandes d’attribution, de renouvellement de concession ;
o Mettre à jour les dossiers concessions sur les registres et le logiciel métier ;
o Traiter les demandes d’autorisations funéraires ;
o Mettre à jour les plans relatifs aux emplacements de concessions ;
--+ MISSIONS SECONDAIRES
o Gestion des formalités administratives (attestation d’accueil, recensement citoyen, légalisation de signature, copie conforme...) ;
o Gestion des jurés d'assises (tirage au sort, notification...)
Profil recherché
• Connaissance de la règlementations relatives à l’état civil et aux funéraires
• Sens du service public, de l’accueil et de l’écoute
• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Aptitude à travailler en équipe
• Adaptation aux nouvelles technologies (dématérialisation des démarches en ligne)
• Qualité rédactionnelle
• Qualité relationnelle
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La Terrasse, Rhône-Alpes, France MAIRIE DE TERRASSE (LA) Temps pleinEmployeur : MAIRIE DE TERRASSE (LA) Métier(s) : Chargé d'accueil, Chargé d'accueil social Grade(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe Date de publication : du 30/09/2026 au 31/10/2026 Date limite de candidature : 31/10/2026 Type d'emploi : Emploi permanent - création...
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Agent polyvalent d'état civil
Il y a 3 jours
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein de la Direction des services à la population, sous l'autorité du responsable Vie Civile et du Directeur Relations Citoyens, vos missions principales consisteront à accueillir les usagers.Vous participerez à l'accueil des usagers dans le cadre de notre primo-accueil et des accueils Titres d'Identités. Vous...
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Saint-Martin-d'Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein 280 € CDDÀ propos de Ville de Saint-Martin-d'HèresLa commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service...
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Officier d'état civil
Il y a 1 jour
Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Finalité : Accueille, oriente, renseigne le public. Représente l’image de la collectivité auprès des usagers. Instruit et constitue les actes d’état civil (naissance, PACS, mariage, adoption, décès, etc.) ; instruit les titres sécurisés (CNI, passeports) ; délivre les livrets de famille et assure la tenue...
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Saint-Julien-Mont-Denis, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein d'une équipe de 4 agents en mairie, sous l’autorité du secrétaire général de mairie, l’agent assure une mission d’accueil, d’information et d’accompagnement des administrés.Il exerce des fonctions polyvalentes dans les domaines de l’état civil, du funéraire, des inscriptions scolaires et...
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Officier d'état civil
Il y a 1 jour
Saint-Julien-en-Genevois, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Le service aux populations gère l’ensemble des actes d’état civil (naissances, mariages, décès…) et délivre également les livrets de famille, cartes d’identité ou passeport, … documents nécessaires à notre vie quotidienne. L’organisation des élections, le recensement de la population, la gestion des...
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Saint-Martin-d'Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité de la responsable du pôle état civil, l’agent(e) accueille et oriente le public usager, instruit les demandes et effectue le suivi administratif des dossiers liés aux activités mises en œuvre par le service pour le pôle état civil. Il(elle) effectue également des tâches de...
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Agent(e) d'accueil et de gestion administrative état civil
Il y a 4 jours
Saint-Martin-d'Hères, Rhône-Alpes, France MAIRIE DE ST-MARTIN-D HERES Temps pleinEmployeur : MAIRIE DE ST-MARTIN-D HERES Métier(s) : Assistant de gestion administrative, Chargé d'accueil, Officier ou officière d'état civil délégué Grade(s) : Adjoint administratif Date de publication : du 30/09/2026 au 31/10/2026 Date limite de candidature : 01/11/2026 Type d'emploi : Emploi permanent - vacance d'emploi Ouvert...
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Agent d’État Civil
Il y a 5 jours
Saint-Pourçain-sur-Sioule, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Saint-Pourçain-sur-Sioule Temps pleinVille de Saint-Pourçain-sur-Sioule recherche un Agent d’État Civil et Pré-instructeur d’Urbanisme en remplacement, au sein du Pôle Administration et Réglementation. Poste à temps plein dans une collectivité proche des habitants, offrant stabilité et services publics de qualité.Profil: expérience en État Civil et/ou Urbanisme, maîtrise IGREC...
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Agent(e) d'État Civil
Il y a 5 jours
Saint-Pourçain-sur-Sioule, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Saint-Pourçain-sur-Sioule Temps pleinLa Ville de Saint-Pourçain-sur-Sioule, cité vigneronne et dynamique de 5 200 habitants, recherche son/sa futur(e) Agent(e) d’État Civil et Pré-instructeur(trice) d’Urbanisme en remplacement au sein de son Pôle Administration et Réglementation pour contribuer à la qualité des services administratifs et à l’accompagnement des habitants. Poste
