Responsable de gestion administrative et financière

Il y a 17 heures

SaintGenèsChampanelle, Auvergne-Rhône-Alpes, France Inrae Temps plein

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Vos missions en quelques mots

Dans un contexte de développement des activités de recherche et de multiplication des projets financés, l'unité doit assurer un pilotage administratif, financier et organisationnel rigoureux. Vous contribuerez à coordonner les fonctions support et à garantir la bonne articulation entre les besoins des équipes scientifiques et les exigences des différents financeurs et organismes de tutelle.
Ce poste occupe une place centrale dans le fonctionnement de l'unité. Votre action permettra de sécuriser la gestion des ressources, d'accompagner les équipes dans leurs projets et de garantir la qualité du service rendu aux personnels de recherche. Vous contribuerez également à la continuité et à la pérennité de l'organisation administrative de la structure.
Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :

Pilotage administratif et financier
-Élaborer et suivre le budget de l'unité en lien avec la direction ;
-Contrôler l'exécution budgétaire et analyser les dépenses ;
-Assurer les relations avec les organismes de tutelle pour les questions administratives et financières ;
-Participer à la préparation des contrats, conventions et procédures d'achat ;
-Réaliser ou coordonner les enquêtes, études et rapports demandés par les financeurs et partenaires.

Management et coordination des services d'appui
-Encadrer et animer une équipe de sept agents assurant les fonctions administratives, financières, ressources humaines, informatiques et logistiques ;
-Coordonner les moyens humains et matériels nécessaires aux activités de l'unité ;
-Accompagner la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ;
-Prévenir les situations sensibles et favoriser un fonctionnement collectif efficace.

Conseil, qualité et amélioration continue
-Conseiller la direction dans vos domaines d'expertise ;
-Veiller à l'application des règles et procédures administratives ;
-Piloter la mise en œuvre des obligations relatives à la protection des données ;
-Contribuer à la démarche qualité et assurer une veille réglementaire et organisationnelle.

Important : Ces postes sont ouverts exclusivement aux fonctionnaires et aux agents en CDI relevant des trois fonctions publiques.

Profil recherché

Vous êtes issu.e d'une formation supérieure en gestion, administration publique, management des organisations ou domaine équivalent.
Une expérience dans l'administration d'une structure publique, idéalement dans l'enseignement supérieur ou la recherche, sera appréciée.

Savoir-faire :
-Élaborer et suivre un budget ;
-Maîtriser les principes des finances publiques et du droit public ;
-Piloter des projets et coordonner des activités transversales ;
-Rédiger des rapports, notes de synthèse et documents de gestion ;
-Concevoir et exploiter des tableaux de bord ;
-Encadrer, accompagner et évaluer une équipe ;
-Maîtriser les techniques d'achat et les procédures contractuelles ;
-Communiquer avec des interlocuteurs variés, y compris en anglais (niveau B1 à B2).

Savoir-être :
-Rigueur et fiabilité ;
-Sens de l'organisation ;
-Réactivité ;
-Qualités relationnelles et sens du dialogue ;
-Capacité d'écoute et de conseil ;
-Aptitude à fédérer et à travailler en équipe ;
-Discrétion et sens des responsabilités.

Niveau d'études minimum requis

Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi

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