Gestionnaire financier H/F

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le service financier, rattaché aux Services Communs, assure la gestion administrative et financière des budgets et dépenses liés aux activités de l’ICMMO. L’agent est placé sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du service financier.

Missions principales de l’agent·e :

• Procéder aux opérations d’engagement des dépenses (commandes/missions) et assurer le traitement des services faits et des opérations de facturation dans SIFAC et GESLAB
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Classer et archiver les pièces justificatives liées aux opérations de gestion
• S’informer et suivre l’évolution de la règlementation dans son domaine d’activité
• Enregistrer les données budgétaires sur des tableaux Excel et en assurer le suivi
• Établir les ordres de mission, procéder aux réservations, liquider les missions
• Rendre compte à son responsable
• Assurer une veille métier

Connaissances, savoirs :

• Connaissance générale des règles et techniques de la comptabilité publique et des règles de marchés publics.
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des organismes d’enseignement supérieur et de recherche
• Marchés publics.
• Expérience dans un service de gestion financière (idéalement dans un EPSCP ou EPST) est nécessaire.

Savoir-faire (Compétences opérationnelles) :

• Maîtrise des fonctionnalités de base des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)
• Connaissance des outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable (SIFAC et GESLAB) –
• Possibilité de formation
• Analyser des données comptables et financières
• Mettre en œuvre une démarche qualité.

Savoir-être (Compétences relationnelles & comportementales) :

• Respect de la confidentialité, discrétion
• Loyauté
• Sens de l’organisation
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Savoir rendre compte