Agent d'accueil et secrétariat
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Vos missions en quelques mots
Dans une collectivité d'une taille moyenne (2500 habitants), l'agent sera en charge de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que divers tâches administratives.
- 36h/semaine
- RTT le mardi après-midi ou le jeudi après-midi
- Ticket restaurants
- Prévoyance
-accueil physique et téléphonique des usagers et relation permanente avec le public
-réalisation de divers travaux de bureautique
-suivi et mise en forme des dossiers administratifs
-exécution et suivi des procédures et décisions administratives
-gérer et suivre des dossiers spécifiques en fonction du public
-assistance à la mise en œuvre et suivi des élections
-suivi de la gestion de la salle communale
-veiller à l'application de la réglementation
Profil recherché
SAVOIRS :
-connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les procédures administratives
-connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités des élus
-maîtriser les techniques rédactionnelles
-connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions
SAVOIR FAIRE :
-appliquer le statut de la fonction publique territoriale
-appliquer le cadre réglementaire des élections
-adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité
-répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
-définir les besoins du service et les compétences associées
-maîtrise des outils informatiques et bureautiques
-connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale
SAVOIR ÊTRE :
-disposer d'une aisance relationnelle, d'écoute et rédactionnelle, esprit d'équipe
-savoir s'organiser et gérer les priorités
-disposer de qualités de rigueur et de responsabilité
-faire preuve de discrétion
-être autonome
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Agent d'accueil et secrétariat
Il y a 7 jours
Noisy-le-Sec, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la responsabilité de la responsable des agents d’accueil et de secrétariat, vous serez chargé(e) d’accueillir le public, de l’orienter vers les consultations et d’assurer le traitement administratif des dossiers.A ce titre, vous aurez pour principales missions :Accueil et gestion administrative• Accueil...
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Agent chargé d'accueil DRH
Il y a 1 jour
Le Blanc-Mesnil, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Placé sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines, l'agent chargé d'accueil a pour mission d'accueillir, renseigner et orienter les agents et les personnes extérieures dont il est généralement le premier interlocuteur. Il assure le relais aux différents services des messages téléphoniques et contribue à...
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Villeneuve-le-Roi, Île-de-France Sécurité Routière Temps plein 20 000 € - 26 000 € ContratIdentifiant (email, de type exemple@exemple.fr) Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris) DSPAP/DTSP94/CSP VINCENNES − Agent chargé d'accueil et d'information H/F Description du poste Fonction publique d'Etat Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à...
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Agent instructeur au CCAS
Il y a 8 heures
Le Bourget, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots - Assurer l’accueil physique et téléphonique du public- Identifier et qualifier les demandes sociales- Accompagner le public dans les démarches administratives d’accès aux droits sociaux (aides légales, aides facultatives)- Instruire et vérifier la conformité des dossiers des publics- Participer aux différentes...
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Villeneuve-le-Roi, Île-de-France Sécurité Routière Temps plein 28 000 € - 38 000 € ContratDSPAP/DTSP94/CSP LE KREMLIN-BICETRE/SJS – Chef(fe) du Secrétariat Judiciaire et de Synthèse H/F Description du poste Fonction publique d'Etat Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Organisation, Contrôle et Evaluation - Chargée / Chargé de collecte et d'exploitation de...
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Le Kremlin-Bicêtre, Ile-de-France MINISTERE INTERIEUR Temps pleinGroupe RIFSEEP1 Vos activités principales: Vous assurez la gestion du personnel administratif, de leur temps de travail, et de leur recrutement. Gestion des personnels administratifs (RH, répartition des tâches, planning de congés, entretiens professionnels, formations, etc.) Sous l’autorité du Chef SAIP et de son adjoint, au sein du Secrétariat...
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Le Coudray, Centre-Val de Loire, France LES HÔPITAUX DE CHARTRES Temps pleinLes Hôpitaux de ChartresLes Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d?Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d?une capacité de 1009 lits et couvrent l?ensemble des filières du secteur de la santé.\? Troisième établissement de la région Centre Val de Loire, le CH de Chartres est le...
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Agent de gestion comptable et RH F/H
Il y a 7 jours
Le Mans, Pays de La Loire, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Vous cherchez un cadre de vie harmonieux et une communauté de travail stimulante ? Venez au Mans et laissez-vous surprendre ! Notre ville, connue dans le monde entier pour ses 24 Heures, rassemble bien d'autres atouts.Riche d'une longue histoire, elle recèle en son coeur un trésor : la Cité Plantagenêt, 20 hectares de...
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Seiches-sur-le-Loir, Pays de La Loire, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La Commune de SEICHES-SUR-LE-LOIR, commune dynamique de près de 3 000 habitants, recrute un(e) Assistant(e) de direction et Chargé(e) d’accueil et de titres d’identité afin de renforcer son service administratif et d’assurer un service public de proximité de qualité.Au cœur de l’administration communale, vous...
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Gestionnaire administratif
Il y a 8 heures
Le Blanc-Mesnil, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots L’agent est placé sous l’organisation des Directions de l’aménagement et de l’habitat privé. Il est chargé d’accueillir et orienter les administrés et partenaires extérieurs. Il a également en charge le contrôle et suivi des dossiers administratifs des deux directions. Il fait le lien avec l’agent de...
