Gestionnaire Referent Budget Logistique

L'Agence de services et de paiement est un organisme de paiement public dédié à la mise en place de politiques publiques européennes, nationales et locales, au service d'une société plus durable et plus solidaire.
L'ASP est un établissement public administratif placé sous la double tutelle du Ministère de l'Agriculture et du Ministère en charge de l'emploi. Son siège est réparti sur deux sites (Limoges et une antenne à Montreuil) et comporte un réseau de 12 Directions régionales implantées en métropole et outre-mer. 2 200 agents y travaillent au service des citoyens.
Pour en savoir plus : www.asp.gouv.fr

L’Agence de services et de paiement est un établissement public dédié à l’instruction, au contrôle et au paiement d’aides publiques.

La direction régionale Bourgogne-Franche-Comté compte 2 sites : Dijon, son siège, et Besançon. Aux 55 titulaires s’ajoute un nombre variable de CDD (pouvant aller jusqu’à 50).

Le service des affaires générales et informatiques (SAGI) compte 6 agents sur Dijon et 2 agents sur Besançon.

Le service SAGI compte trois secteurs :

• Budget/logistique
• Ressources humaines
• Informatiques dont SSI
   

Objectifs du poste :

• Assurer la liquidation des factures et suivre l’exécution du budget
• Suivre les aspects logistiques du site
• Assurer le suivi de l’entretien de la flotte de véhicules
• Une évolution vers certaines missions du domaine RH pourra être envisagée à terme.

Missions :

Domaine budgétaire et comptable

• Elaboration, exécution et suivi du budget DR
• Demande des crédits auprès du siège
• Mise en œuvre des opérations comptables :
  • Suivi des marchés , suivi de la réalisation des prestations
  • Passation de commandes (fournitures…)
  • Frais de déplacement (OM, réservations, frais) et indemnités de sujétions des contrôleurs
  • Participation aux opérations de contrôle interne
     

Domaine de la logistique et de la gestion patrimoniale

• Suivi et entretien du parc de véhicules
• Gestion de la flotte de téléphonie mobile
• Entretien et maintenance des bâtiments dont la prestation de ménage
• Gestion des fournitures administratives
• Suivi de la boîte mail de la direction régionale
• Suivi de l’inventaire des biens physiques
• Archivage

Organisation / Vie du service

• Organise son travail en intégrant les activités imprévisibles ou irrégulières et sollicitations diverses (notamment de la Directrice régionale).
• Participe au travail du pôle et intègre les contraintes relatives à cette équipe (horaires, permanences, congés, etc.).
• Organise son remplacement courrier lors de ses absences prévues.

La fonction peut demander des déplacements sur le site de Besançon.

Champ relationnel du poste :

Les interlocuteurs internes :
Les directions du siège de l'établissement et plus particulièrement la DFJL (Direction Financière, Juridique et Logistique)
Agents de la Direction régionale
Les interlocuteurs locaux : les prestataires de service et les fournisseurs (maintenance et entretien du site)
Les autres interlocuteurs externes : Bénéficiaires d'aides

Savoirs :

• Connaissance de l’environnement professionnel et de ses enjeux
• Connaissance des réglementations et des circulaires relatives domaines couverts par le SAGI
• Connaissance des logiciels de gestion spécifiques (PEP Premium, RenoiRH, CWT…)
   

Savoir-faire :

• Capacité à rendre compte
• Capacité d’analyse
• Capacité à communiquer
• Capacité à travailler en équipe

 
Savoir être

• Esprit d’initiative
• Rigueur
• Autonomie
• Sens des relations humaines
• Respect de la confidentialité

Frédéric Rousseau – Chef de service SAGI

03 80 72 61 96 – frederic.rousseau@asp.gouv.fr

Angèle Lime – Directrice régionale

03 80 72 61 73 – angele.lime@asp.gouv.fr

Pour déposer votre candidature, https://agencedeservicesetdepaiement.recruitee.com/o/gestionnaire-referent-budget-logistique-0846-hf