Gestionnaire action sociale

Composition et effectifs du service

Le département des ressources humaines et de l’action sociale (DRHAS) est un service de la DIR-SG Grand Ouest. Il est chargé sur les 14 départements (14,22, 27, 29, 35, 44, 49, 50, 53, 56, 61, 72, 76 et 85) de la mise en œuvre de la politique ministérielle et interministérielle en matière d’action sociale (service social, médecine de prévention, restauration, santé et sécurité au travail, handicap, logement, formation et recrutement).

Votre hiérarchie

Franck OLLIVE, délégué interrégional à la DIR-SG Grand Ouest

Emmanuelle BERNIER, Cheffe du DRHAS

Karine LE BRIS, adjointe à la cheffe du DRHAS

Vos interlocuteurs métiers

L’ensemble des agents du DRHAS, les assistants du service social, les médecins du travail

Les autres départements de la DIR-SG : DIT, DI, DPFAC, EM

Les directions et les cours d’appels

Le ou la titulaire du poste fera partie d’un pôle composé de 5 secrétaires administratifs qui se partagent les missions relatives au développement de la politique sociale, de la gestion administrative et financière des dossiers. La répartition des dossiers est réalisée par matière et/ou par ressort géographique et/ou par directions. En cas d’absence d’un des collaborateurs ou collaboratrices, la continuité de services est privilégiée.

1-      Gestion administrative et financière des prestations d’action sociale (programme 310 titre 2) : allocations parents enfants handicapés (APEH) et subventions séjours enfants (SSE) :

- La mise en paiement mensuel des prestations : contrôle des pièces, étude de la recevabilité de la demande, établissement des décisions d’attributions et des tableaux d’ordre à payer, demande de mise en paiement auprès du centre de gestion financière justice (CGF) ;

- Le suivi budgétaire global des crédits : suivi prévisionnel, compte rendu de gestion, actualisation des tableaux de bord et des indicateurs ;

- La gestion de l’archivage des dossiers papier et numérique (instructions du secrétariat général sur les règles d’archivage) ;

- La préparation des éléments d’information et des statistiques pour toutes les demandes d’activités liées aux prestations d’action sociale ;

- La réalisation d’une veille juridique ;

- L’actualisation de la page intranet du DRHAS sur la thématique « prestations d’action sociale ».

2-      Participation à la gestion administrative et financière des dossiers de restauration collective :

- Elaboration des projets de conventions de restauration ;

- Suivi administratif et financier : mise en paiement des factures (programme 310), contrôle des pièces, renseignements des tableaux d’ordre à payer, demandes de mise en paiement auprès du centre de gestion financière Justice ;

- Suivi budgétaire global des crédits : prévisionnels, bilans, mise à jour des tableaux de bord et des indicateurs ;

- Réalisation d’une veille juridique sur cette thématique, actualisation des informations sur le département sur l’intranet et mise en ligne des modifications à apporter.

3-      Soutien administratif aux CRAS

- La préparation de l’organisation administrative des réunions des CRAS (réservation des salles de réunion, des liens visioconférence, rédactions des convocations …) ;

- La rédaction des relevés de conclusions des CRAS ;

- Le soutien administratif éventuel lors des commissions restauration, commissions logements des CRAS ;

- Le soutien administratif lors des conférences budgétaires annuelles : instruction et suivi des demandes de subvention présentées par les associations, socioculturelles, préparation de tableaux de synthèse… ;

- La gestion de l’archivage des dossiers papier et numérique (instructions du secrétariat général sur les règles d’archivage) ;

- La préparation des éléments d’information et des statistiques pour toutes les demandes d’activités liées aux CRAS ;

- L’actualisation de la page intranet du DRHAS sur la thématique « CRAS ».

4-      Communication des dispositifs et des offres d’action sociale :

- La diffusion aux directions et aux agents de la DIR-SG des différents dispositifs et des offres d’action sociale.

5-      Participation à la gestion des dossiers du pôle « logements » :

6-      Participation à la surveillance des examens professionnels et des concours.

Connaissances

• Appétence pour la gestion administrative et budgétaire
• Goût pour l’action sociale
• Règles budgétaires et comptables
• Maîtrise des logiciels bureautiques

Savoir-être

• Etre autonome
• Sens des relations humaines et du travail en équipe
• Faire preuve de discrétion
• Sens de l’organisation

Savoir-faire

• Anticiper et prioriser
• Instruire un dossier
• Mettre en œuvre une procédure, un protocole
• Organiser une activité, une réunion

Restauration : restauration collective accessible

Accessibilité en transport / Parking : oui

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Matériels informatiques, chorus formulaires et chorus cœur, véhicule de service à disposition de la DIR SG Grand Ouest, possibilité de bénéficier des prestations interministérielles d’action sociale