Gestionnaire Service Facturier
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Vos missions en quelques mots
Mission principale:
Le/la Gestionnaire Service Facturier, placé-e sous la responsabilité de l’Agent comptable secondaire, réceptionne les factures, réalise les contrôles comptables et procède au paiement.
Activités principales:
- Effectuer le rapprochement de la facture avec l’engagement juridique et le service fait, en tenant compte des avoirs éventuels
- Procéder aux contrôles de la facture (rôle de payeur et de caissier) :
o Vérifier la qualité de l’ordonnateur
o S’assurer de la disponibilité des crédits budgétaires (intégré au SI)
o S’assurer de l’exhaustivité des pièces justificatives
o Vérifier l’exactitude de la liquidation de la facture (dont la TVA) par rapprochement avec les pièces justificatives (facture originale avec mentions obligatoires, devis, contrat, pièces du marché…)
o S’assurer de l’exacte imputation comptable
o Vérifier les règles de prescription de la dépense
o S’assurer du caractère libératoire du règlement (RIB, affacturage, cession de créances.)
- Liquider les factures en tenant compte des délais de paiement et émettre les demandes de paiement
- Traiter et liquider les intérêts moratoires
- Ordonnancer, prendre en charge et mettre en paiement les bordereaux de dépense (création/validation des demandes de paiement)
- Suspendre ou rejeter les factures non conformes et suivre la régularisation des suspensions.
- Tracer les contrôles menés selon le plan de contrôle hiérarchisé de la dépense.
- Suivre la régularisation des dépenses rejetées et la production des PJ manquantes.
- Toute autre tâche confiée par le responsable du service en fonction des impératifs et des adaptations régulières de l’organisation de travail.
Profil recherché
Connaissances:
· Connaissance de la règlementation comptable et budgétaire, applicable aux dépenses des établissements publics nationaux (EPN) :
o Les principes de la GBCP
o Les règles de la commande publique
o Les règles comptables
· La règlementation applicable à la prise en charge des frais de mission en France et à l’étranger
· Les règles applicables en matière de TVA
· Le rôle et la portée du contrôle interne : Les contrôles et la traçabilité des contrôles à réaliser
· La maîtrise des outils informatiques (SIFAC)
· La connaissance des procédures et des circuits de décision en matière financière et comptable applicables à l’INSERM
Savoir-faire:
· Informer et rendre compte à sa hiérarchie
· Organisation et méthode : savoir hiérarchiser ses tâches et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
· Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
· Contribuer au bon fonctionnement du service en étant force de proposition
· Utiliser des techniques de classement et d’archivage
Aptitudes:
· Discrétion professionnelle et confidentialité exigées
· Rigueur
· Aptitude au changement
· Sens de la hiérarchie et du respect des règles de la comptabilité publique
· Sens du travail en équipe
· Qualités relationnelles dans le cadre du travail en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
· Rigueur et discernement dans le respect de la réglementation et l’application des procédures
· Esprit d’initiative et adaptabilité
Expérience(s) souhaité(s):
· Une expérience dans un environnement similaire serait apprécié
· Débutants acceptés
Localisation
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Éléments de candidature
Personnes à contacter
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Gestionnaire Service facturier
Il y a 14 heures
Paris, Île-de-France Inserm Temps pleinVos missions en quelques mots Mission principale :L’organisation en mode service facturier s’inscrit dans le cadre de la modernisation de la chaîne de la dépense et de la professionnalisation des acteurs de ce processus. Elle a pour objectifs, outre l’optimisation des délais de paiement, de prévenir les contrôles répétitifs, de simplifier...
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Gestionnaire service facturier
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le référent « service facturier » a pour missions :- assurer le traitement quotidien, via l’outil Chorus communication, des signalements d’anomalies effectués par le CGF/DDFIP auprès de l’ordonnateur et empêchant la mise en paiement des dépenses.- assurer le traitement quotidien, via l’outil Chorus...
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Gestionnaire Service facturier
Il y a 14 heures
Paris 13e, Île-de-France Inserm Temps plein 2 207 € CDDMission : L’organisation en mode service facturier s’inscrit dans le cadre de la modernisation de la chaîne de la dépense et de la professionnalisation des acteurs de ce processus. Elle a pour objectifs, outre l’optimisation des délais de paiement, de prévenir les contrôles répétitifs, de simplifier le processus et rationaliser ainsi le rôle...
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Responsable Service Facturier
Il y a 14 heures
Paris, Île-de-France Inserm Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Mission principale:Sous la responsabilité de l’Agent comptable secondaire et de son adjointe, la personne recrutée aura pour mission d’assurer l’animation et le pilotage de l’activité du Service facturier composé d’environ 10 agents. Activités principales :· Encadrement et management de...
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Coordonnateur-rice Service Facturier
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Inserm Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots MISSIONS PRINCIPALES : Sous la responsabilité de l’Agent comptable secondaire et de son adjointe, la personne recrutée aura pour mission l’animation et l’encadrement de l’activité du Service facturier composé d’environ 10 agentsACTIVITES PRINCIPALES :· Encadrement et management de l’équipe...
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Adjoint(e) à la directrice du Service Facturier F/H
Il y a 14 heures
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots TYPE DE CONTRAT : agent titulaire de la fonction publique hospitalière ou agent contractuel Mission générale : L’adjoint(e) à la directrice du SFACT appuie la directrice dans les tâches relatives à la gestion et la direction quotidienne du service. L’adjoint(e) apporte son expertise de l’environnement AP-HP et...
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Responsable de service central
Il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Sorbonne School of Economics Temps plein 22 342 € - 30 946 € ContratOffre d'emploi personnels Public service / Accounting Descriptif de l'employeur L’agence comptable exerce de multiples tâches dans le champ financier. Elle contrôle la régularité des opérations financières de l'université et assure la conservation des pièces justificatives des fonds et des valeurs appartenant à l'université. Elle apporte, en lien...
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Gestionnaire des services déconcentrés
Il y a 14 heures
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement AC/SG Référence AGRI_2026-15-A5SRH00353-57810 Date de début de...
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Chef du Service Facturier – Pilotage Financier
Il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Sorbonne School of Economics Temps plein 22 342 € - 30 946 € ContratSorbonne School of Economics recherche un(e) Responsable de service central - Service Facturier à Paris. Vous dirigerez le SFACT, superviserez le traitement des factures et piloterez les paiements dans un cadre de gestion publique.Vous encadrerez une équipe, assurerez la veille réglementaire et participerez à l’organisation et à l’amélioration des...
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Chargé(e) de mission
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein 33 298 € ContratInformations générales Organisme de rattachement DRFIP Paris Référence MEF_2026-32156 Date de début de diffusion ...