Gestionnaire Administratif

Il y a 7 jours

SaintDenis, Île-de-France Ministères de la Santé, des Solidarités et du Travail Temps plein

Vos missions en quelques mots

Finalité du poste 

Assurer la gestion administrative, le suivi et la coordination des dossiers de médicaments dans le cadre de demandes d’AMM centralisées du CHMP et d’autres procédures européennes au PRAC.

Activités principales :

Assurer le suivi administratif des dossiers et le traitement des flux entrants et sortants des procédures d’AMM centralisées du CHMP
Préparation et suivi des réunions PRAC mensuelles en lien avec les représentants
Suivi de l'activité PRAC
Mettre à jour les tableaux de bord, bases de données et outils de suivi
Assurer la diffusion et l’archivage des documents selon les procédures internes
Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.
Préparation audit.
Activités secondaires :

Gérer les nominations d'experts nationaux sollicités par le CPCAE : Mise à jour de DPI
Participer à la coordination d’évènements internes ou externes.
Assurer un appui ponctuel à d’autres services ou projets transverses.

Profil recherché

Formation / Diplôme :

Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, gestion, assistanat ou secrétariat

Expérience professionnelle requise :

Expérience confirmée dans des fonctions administratives au sein d’un service public ou d’une structure similaire.

Compétences clés recherchées :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Connaissance des circuits administratifs et du fonctionnement d’un établissement public.
Sens de l’organisation, rigueur, réactivité et discrétion professionnelle.
Capacités relationnelles et aptitude au travail en équipe.
Bonne expression écrite et orale.

Localisation

Localisation : Seine-Saint-Denis,
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Éléments de candidature

Personnes à contacter

rh@ansm.sante.fr