Responsable du pôle logistique immobilière, hygiène et sécurité

Nom du service : Pôle logistique immobilière, hygiène et sécurité

Nombre d’agents du service : 3

Nombre d’agents à encadrer : 2

Lieu d’exercice : IUT de Haguenau

CDD de 12 mois

Démarrage à compter du 01/12/2026

Catégorie : A     Corps : Assistant ingénieur

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission
L’agent assure la responsabilité et la coordination de l’ensemble des aspects techniques de l’IUT en matière de logistique, de patrimoine, d’hygiène et de sécurité.
Il est chargé du suivi quotidien des opérations de conservation, de maintenance et d’exploitation des biens et équipements immobiliers.
Il organise et coordonne la logistique de l’IUT, notamment la sécurité et contrôle des accès, le nettoyage des locaux et la conciergerie, ...
Il assure enfin l’animation et le suivi de la politique de prévention, sous l’autorité du Directeur de l’IUT.

Activités
I) Maintenance et travaux
Planifier, budgétiser, piloter, suivre et réceptionner les travaux réalisés par l’équipe interne et les entreprises externes.
Être le garant du bon fonctionnement des installations techniques du bâtiment (CVC, électricité, SSI, ascenseurs, sanitaire et les clos et couverts, etc.).
Assurer le suivi des contrôles périodiques règlementaires en lien avec la Direction du patrimoine immobilier ainsi que la préparation des commissions de sécurité (mise à jour du registre de sécurité, levées d’observation).
Être un acteur majeur dans l’amélioration des performances énergétiques du bâtiment.
Être le garant de la mise à jour des documents techniques (dossiers, plans, schémas, normes, etc).
Communiquer et informer les usagers des différentes planifications.
II) Logistique
Assurer la gestion technique des dispositifs de contrôle d’accès (Clés, badges).
Gérer les contrats de fournitures et de prestations.
Superviser la gestion des stocks (cafétéria, gestion des machines à café, distributeur d’eau).
Gérer le parc automobile et le parc des photocopieurs.
III) Hygiène et sécurité
Appliquer et faire appliquer des dispositions pour la sécurité des personnes et des biens sur le site.
Être acteur dans l’évaluation et la prévention des risques professionnels.
Mettre en place et assurer la gestion des déchets de toute nature (mettre à disposition les conditionnements, collecter les déchets, informer les producteurs…) 
Organiser la prévention et les interventions dans le domaine du risque incendie (exercices d’évacuation). 
Organiser et suivre la bonne tenue des registres réglementaires.

Activités associées
Piloter le processus qualité « Logistique immobilière-sécurité ».
Assistant de prévention bâtiment - Responsable d’évacuation.

Dans les conditions d’exercice :

L’activité peut entraîner des contraintes horaires liées à des évènements exceptionnels.

a)   Savoir-faire sur l’environnement professionnel :

Connaissances générales en techniques du bâtiment notamment au niveau du second œuvre (CVC, sanitaire).

Bonnes connaissances en électricité, courants forts et courants faibles.

Connaissance de la GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur) et notamment en matière de GTC (Gestion Technique Centralisée).

Connaissance générale de la règlementation en matière d’hygiène et de sécurité du travail.

Notions de base en gestion financière et comptable.

Notions de la réglementation en matière de commande publique.
 

b)  Savoir-faire opérationnel :

Savoir mettre en place une méthodologie pour la gestion de la maintenance.

Suivre un chantier, manager une équipe et savoir coordonner différents corps de métiers.

Savoir gérer les priorités et organiser le travail d’une équipe.

Savoir planifier, respecter et faire respecter des délais.

Savoir établir un diagnostic.

Savoir gérer un budget.

Comprendre et savoir utiliser les réseaux techniques (SSI, alarme intrusion, éclairage de sécurité).

Utiliser les applications informatiques usuelles : mails, suite Office, etc …
 

c)   Savoir-faire comportemental :

Savoir travailler en équipe et faire preuve de sociabilité et d’adaptabilité afin de travailler avec des publics variés.

Anticiper et s’adapter aux changements dans les domaines de la maintenance, de l’hygiène et de la sécurité.

Communiquer, convaincre, mobiliser et motiver une équipe autour d’un projet commun.

Identifier les besoins de formation.

Anticiper et prévenir les conflits au sein d’une équipe.

Gérer les situations d’urgence.

Relation hiérarchique

Le responsable PLIHS est placé sous l’autorité hiérarchique directe de la directrice des services.
 

Relations fonctionnelles

Interne : Les usagers, départements et services de l’IUT et de l’Université de Strasbourg.

Externe : Partenaires institutionnels, Collectivités, fournisseurs, prestataires, etc.