Secrétaire Médicale en EHPAD
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Informations générales
Organisme de rattachement
EHPAD ChantelleRéférence
2026-2452678Date de début de diffusion
27/10/2026Date de parution
27/10/2026Localisation
Intitulé long de l'offre
Secrétaire Médicale en Établissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD)
Date limite de candidature
20/11/2026
Employeur
Lieu de travail : EHPAD (Établissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes)
Nature du contrat
CDD de 6 mois
Versant
Fonction Publique Hospitalière
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Médical et paramédical - Assistante / Assistant de régulation médicale
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Secrétaire Médicale en EHPAD
Descriptif de l'employeur
EHPAD (Établissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes)
Descriptif du service
Service IDE
Description du poste
Missions principales :
1. Gestion des dossiers médicaux :
Assurer la gestion des dossiers médicaux des résidents, en garantissant leur mise à jour et leur confidentialité.
Saisir les informations administratives des résidents dans le logiciel de gestion médicale.
2. Planification et coordination des rendez-vous médicaux :
Organiser et planifier les rendez-vous médicaux des résidents avec les praticiens (médecins, infirmiers, kinésithérapeutes, etc.).
Coordonner les déplacements des résidents pour des consultations externes.
3. Gestion administrative :
Préparer les documents nécessaires pour l'admission et la sortie des résidents.
Gérer la facturation liée aux actes médicaux et au séjour des résidents.
Suivi des commandes de fournitures médicales et de bureau.
4. Suivi des courriers et communications médicales :
Rédiger, envoyer et suivre les courriers médicaux.
Gérer les relations avec les établissements hospitaliers, les laboratoires et les autres prestataires de soins.
5. Support administratif aux équipes médicales :
Apporter un soutien administratif aux équipes soignantes (infirmiers, médecins, etc.).
Assurer le classement et l’archivage des documents médicaux et administratifs.
Conditions particulières d'exercice
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion médicale).
Maîtrise du Logiciel de soins NETSOINS
Connaissance des procédures administratives et des droits liés à la prise en charge des personnes âgées.
Sens de l'organisation, rigueur et confidentialité.
Bon relationnel et sens de l'écoute.
Capacité à gérer le stress et les situations d'urgence.
Descriptif du profil recherché
Qualités personnelles :
Patience, empathie et bienveillance.
Discrétion professionnelle.
Capacité à travailler en équipe.
Temps plein
Oui
Rémunération fonctionnaires
Grille indiciaire FPH
Rémunération contractuels (en € brut/an)
Grille indiciaire FPH
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Horaires de travail : 9h-16h hors weekend et jours et fériés
Cette fiche de poste peut être adaptée selon les besoins spécifiques de l'établissement et les missions particulières du secrétariat médical au sein de l'EHPAD.
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Allier (03)
Géolocalisation du poste
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
EHPAD DE CHANTELLE
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Date de vacance de l'emploi
15/12/2026
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
amandine.caillet@ehpad-chantelle.fr
Contact 1
Madame CAILLET Amandine
Contact 2
direction@ehpad-chantelle.fr
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