Assistante de Direction
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Informations générales
Organisme de rattachement
Hôpital Albert-ChenevierRéférence
APHP_2026-24747Date de début de diffusion
30/10/2026Date de parution
02/11/2026Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Intitulé du poste
Assistante de Direction - site Albert-Chenevier
Description du poste
Missions permanentes :
1) Assurer le secrétariat de la direction et assister le directeur du site :
- Accueillir et orienter les personnels et les différents interlocuteurs de la Direction et de la Direction des Ressources Humaines.
- Tenue et mise à jour de l’agenda du directeur du site
- Organisation des réunions pour le directeur du site et suivi logistique
- Assurer le suivi des points abordés en CODIR
- Assurer le tri, l’enregistrement du courrier,
- Assurer la réception des appels téléphoniques
- Assurer la mise à jour de la mallette de garde des cadres de permanence
- Préparation attestations pour la régie : sortie de caisse pour activités thérapeutiques de la psychiatrie et autres services
- Mise en forme des demandes de Collège soignant pour le service de psychiatrie
- Impression photos patients pour les assistantes sociales
- Rappel des gardes Internes/FFI/Séniors chaque semaine par mail
- Logistique chambre de garde des internes
- Gestion des réclamations en lien avec la direction de la qualité et des relations avec les usagers
- Interlocutrice pour UIA, aumôneries, DAC94
2) Assurer en binôme le secrétariat de la DRH sur des sujets précis :
- Dialogue social et relations sociales :
o Organiser, préparer et assurer le suivi des instances locales de dialogue social (FSL) en étroite collaboration avec la responsable des ressources humaines et le service dialogue social du GHU
o Traiter les demandes d’absences syndicales
o Assurer le suivi des mouvements sociaux et de grève
o Réaliser des bilans statistiques liées aux heures syndicales
- Assurer la gestion administrative courante du secrétariat de la DRH, en l’absence de l’assistante DRH afin de garantir la continuité de service
3) Assurer des missions de secrétariat relevant de la direction générale
- Sur des missions ponctuelles ou à définir : appui à certaines directions
Missions ponctuelles ou spécifiques :
- Enregistrement des plaques d’immatriculation des personnels dans le logiciel LAPI
- Participer aux évènements de la DRH et de la Direction (élections professionnelles, commissions de sélection, PEC…)
- Classer et archiver les dossiers
Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction de l’évolution de l’activité du service.
Descriptif du profil recherché
Compétences requises :
- Qualités relationnelles et d'accueil
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Compétences rédactionnelles
- Discrétion professionnelle
- Respect de la confidentialité
- Capacité d'autonomie
- Intérêt pour la polyvalence des tâches
- Diplomatie
- Esprit d'initiative
- Capacité à travailler en équipe
Connaissances associées :
- Bonne connaissance de l'institution et du GHU
- Connaissances du milieu hospitalier et du statut de la fonction publique
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Word, Excel, power-point (formation complémentaire possible)
- Connaissance des applications : Gestime – NSI GESTION – SMAX
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)
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Assistante de Direction
Il y a 2 jours
Val de Marne (94), France, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Missions permanentes :1) Assurer le secrétariat de la direction et assister le directeur du site : - Accueillir et orienter les personnels et les différents interlocuteurs de la Direction et de la Direction des Ressources Humaines.- Tenue et mise à jour de l’agenda du directeur du site- ...
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Assistant de direction
Il y a 17 heures
Champigny-sur-Marne, Île-de-France Aadprox Temps pleinEntreprise :L'entreprise : le Réseau Aadprox Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats, informaticiens, mais aussi commerciaux et spécialistes de la communication. Le réseau vise à accompagner des entrepreneurs indépendants dans leur activité de soutien aux...
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Assistant de direction au cabinet du maire
Il y a 2 jours
Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Dans le cadre d’un départ en retraite, le Cabinet du Maire recherche sa nouvelle assistante de direction.Sous l’autorité fonctionnelle directe du maire et de la directrice de cabinet, vous êtes en charge de l’assistanatadministratif, avec un rôle premier en termes d’accueil physique et téléphonique, de...
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Assistante de direction
Il y a 7 jours
Neuilly-sur-Marne, Ile-de-France ASSOCIATION DEVENIR - Seine-Saint-Denis Temps plein 2 200 € - 2 600 € CDDL'association L’Association Devenir, intervient dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis sa création en 1982. Elle a pour mission d’aider et de protéger des mineurs et de jeunes majeurs rencontrant des difficultés familiales et une insertion sociale difficile. Partenaire depuis sa création du Conseil Départemental dans la mise en œuvre de...
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Assistante de direction
Il y a 7 jours
Neuilly-sur-Marne, Ile-de-France ASSOCIATION DEVENIR Temps plein 2 200 € - 2 600 € CDDL'association L’Association Devenir, intervient dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis sa création en 1982. Elle a pour mission d’aider et de protéger des mineurs et de jeunes majeurs rencontrant des difficultés familiales et une insertion sociale difficile. Partenaire depuis sa création du Conseil Départemental dans la mise en œuvre de...
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Assistant Direction de Zone Stagiaire H/F
Il y a 4 jours
Boves - Europe, France, Hauts-de-France, Pas de Calais (62), Hauts-de-France The Adecco Group Temps plein 20 000 € ContratInformations générales Entité de rattachement En rejoignant Adecco, vous intégrez le n°1 mondial du recrutement permanent et temporaire. Nous sommes le trait d'union entre des personnes de talent et des entreprises à la recherche de compétences. Notre...
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Assistante de direction
Il y a 3 jours
Neuilly-sur-Marne, Île-de-France Temps plein 2 200 € - 2 600 € ContratL'associationL’Association Devenir, intervient dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis sa création en 1982. Elle a pour mission d’aider et de protéger des mineurs et de jeunes majeurs rencontrant des difficultés familiales et une insertion sociale difficile. Partenaire depuis sa création du Conseil Départemental dans la mise en œuvre de...
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Assistant(e) de direction F/H
Il y a 6 jours
Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93), Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Avicenne Référence APHP_2026-21851 Date de début de diffusion ...
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Assistante de direction générale et du maire
Il y a 6 jours
Gournay-sur-Marne, Île-de-France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Placée à l'interface du Maire et de la Direction générale des services, l'assistante de direction assure leur appui administratif et organisationnel quotidien. Le cœur du poste est l’assistanat de direction, enrichi de missions de préparation, de rédaction, de synthèse et de suivi mobilisant des compétences de...
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Assistant de direction MOA H/F
Il y a 4 jours
Ivry-sur-Seine, Val-de-Marne, Canton de Ivry-sur-Seine; Arrondissement de Créteil; Val-de-Marne (94); Ile-de-France Talents Immo Construction Temps pleinTalents Immo Construction est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'immobilier et la construction. Talents Immo Construction accompagne ses clients sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim. Rattaché à la direction MOA de la région, vous assurez le suivi administratif des opérations et la relation avec les acquéreurs, de la phase...