agent d'accueil et de gestion administrative
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Vos missions en quelques mots
Premier interlocuteur des usagers du pôle éducation – jeunesse, vous participez sous la responsabilité du Directeur du pôle, à l’organisation de ses différentes entités.
1ère MISSION : Accueil et renseignement du public : accueillir, informer et orienter sur l’offre du pôle éducation jeunesse
• Recevoir, filtrer et orienter les publics ;
• Identifier et gérer les demandes en fonction du degré d’urgence ;
• Gérer et afficher les informations à destination des publics.
2ème MISSION :Gestion des régies liées à l’activité du pôle : garantir la procédure comptable des régies en étroite collaboration avec le service financier de la collectivité et la DGFIP
• Gérer les inscriptions des services proposés par le pôle,
• Verser et justifier à la DGFIP les sommes encaissées dans la limite des montants définis par l’arrêté de régie,
• Tenue rigoureuse des documents liés aux régies
• Vérification et contrôle des pointages préalables à la facturation, saisie des impayés
• Transmettre les factures impayées au service financier de la collectivité
3ème MISSION :Participation à la gestion administrative du service
• Réaliser des tâches bureautiques (courriers, mailing, affiches) et mise en forme des dossiers administratifs
• Participer à l’organisation administrative du service
Profil recherché
Maîtrise des Règles des finances publiques liées à la tenue des régies
Capacité à rendre compte de ses activités
Utilisation des logiciels de bureautique
Qualités relationnelles
Être force de proposition, capacité à faire preuve d’initiative et de réactivité
Rigueur et Organisation