Agent d'état civil et population H/F
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Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de M. le Maire, vous assurez la partie administrative de la mairie, accompagnée d'un autre agent.
• Accueil, renseignement et orientation des usagers, physiquement et par téléphone ;
• Traitement des demandes de certificats de résidence, compositions de ménage et autres documents administratifs ;
• Établissement et suivi des actes d’état civil et des mentions ;
• Gestion des dossiers de mariage, PACS, naissances, décès, reconnaissances… ;
• Recherches, courriers, échanges avec les administrations, classement et archivage ;
• Mise à jour des registres d’état civil ;
• Délivrance des autorisations funéraires ;
• Enregistrement des demandes d’inscription sur les listes électorales ;
• Participation à l’organisation des élections ;
• Participation aux différentes missions du service selon les besoins ;
• Remplacement ponctuel à l’accueil général du bâtiment.
• Instruction des demandes d'urbanisme
• Préparation du conseil municipal
• Recherche et demande des subventions et assurer leur suivi
• Gestion du personnel, formations, entretiens annuels
• Gestion des dossiers de mariage, PACS, naissances, décès, reconnaissances… ;
• Participation à la mise à jour des réseaux sociaux
• Rédaction et impression de la gazette locale
• Gestion de la comptabilité occasionnellement
• Gestion des paies occasionnellement
Profil recherché
Compétences
• Excellentes qualités rédactionnelles.
• Capacité à organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément.
• Maîtrise des outils de suivi et de planification.
• Sens de l'accueil et de la communication.
Connaissances
• Fonctionnement des collectivités territoriales.
• Techniques de secrétariat et rédaction administrative.
• Organisation et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, COSOLUCE est un plus).
Qualités requises
• Rigueur et discrétion professionnelle.
• Sens de l'organisation.
• Réactivité et autonomie.
• Esprit d'équipe et sens du service public.
• Capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés.
• Capacité d’anticipation.
• Rémunération statutaire selon les grilles de la Fonction Publique Territoriale.
• Régime indemnitaire pour les agents fonctionnaire et contractuel
• Accompagnement à la formation et au développement des compétences.