Responsable de la Cellule d'appui au pilotage

L'université Paris Nanterre est une université pluridisciplinaire qui accueille cette année plus de 34 000 étudiants au sein de 8 unités de formation et de recherche (UFR) et de plusieurs instituts. Elle est dotée de près de 2 200 personnels, dont environ 1 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et plus de 900 personnels de bibliothèque, ingénieurs, administratifs, techniciens, sociaux et de santé (BIATSS).

L’établissement est doté d’un budget de 240M€ et de 2 300 personnels enseignants, administratifs et techniques. Il accueille chaque année 35 000 étudiants et délivre près de 300 diplômes.

L’établissement est implanté dans le département des Hauts de Seine, sur les sites de Nanterre, Ville d’Avray, Saint Cloud et sur le parvis de la Défense au Pôle Universitaire Léonard de Vinci (PULV).

L’université Paris Nanterre poursuit sa démarche de meilleure structuration du champ du pilotage, qui est un axe stratégique majeur du contrat d’objectifs, de moyens et de performance en cours d’élaboration. Dans ce cadre, la Cellule d’appui au pilotage joue un rôle majeur dans le développement du champ du contrôle de gestion, de l’aide au pilotage et du décisionnel, de la structuration de la donnée en lien avec les composantes, directions, services et unités de recherche.

Le poste est localisé à la Cellule d'appui au pilotage, Direction générale des services.

Sous l’autorité hiérarchique du directeur général des services adjoint finances, pilotage, numérique, le/la responsable de la Cellule d’appui au pilotage participe à l’élaboration et met en œuvre les actions et projets relevant du domaine pilotage au niveau de l’établissement. Il/Elle anime et encadre une équipe de cinq collaborateurs de catégorie A. Il/Elle travaille de manière transverse avec l’ensemble des composantes, services et unités de recherche.

Missions principales :

• Encadrer et animer la cellule d’appui au pilotage, actuellement constituée de six personnes (dont le responsable) ;
  • Appuyer la direction générale des services pour le pilotage, l’accompagnement des démarches structurantes de l’établissement (calcul du coût des activités, chantier
  indicateurs) et le développement d’une culture de gestion ;
  • Élaborer, produire, suivre et actualiser des tableaux de bord « présidence », « DGS » et « composantes / services », devant faciliter le partage de l’information et l’aide au pilotage
  de l’établissement ;
  • Produire et suivre des indicateurs de performance et d’activité de l’établissement, en
  coordination avec les services ;
  • Conforter et amplifier la démarche de comptabilité analytique et de connaissance des coûts
  des activités ;
  • Piloter le développement et l’exploitation du système d’information décisionnel SIROCCO (entrepôt de données, exploitation des données) ;
  • Piloter et conforter le déploiement et l’exploitation de SINAPS (gestion des référentiels) ;
  • Accompagner les structures de l’établissement (composantes, services, laboratoires) dans
  la mise en place d’une démarche d’amélioration continue des processus, et notamment la mise en œuvre d’une démarche «qualité» ;
  • « outiller » la démarche HRS4R
  • Animer et développer le réseau de référents pilotage et fonctionnels SI métiers

• Connaissances requises :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Politique de recherche et d'innovation
- Objectifs et projets de l'établissement
- Techniques de management
- Techniques de négociation
- Techniques de conduite du changement
- Connaissance d'un domaine disciplinaire ou interdisciplinaire
- Connaissances en calculs de coûts et comptabilité analytique
- Connaissances en système d’information, gestion des données et de référentiels
- Droit public
- Environnement et réseaux professionnels
- Méthodologie de conduite de projet
- Connaissances budgétaires générales
- Connaissances économiques et techniques
- Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

• Compétences opérationnelles :
- Animer un réseau / un groupe
- Piloter un projet
- Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision
- Transmettre des connaissances
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir représenter l'établissement
- Conduire une négociation
- Conduire et créer les conditions favorables à un entretien
- Déléguer et évaluer
- Assurer une veille
- Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance
- Mettre en œuvre un système de contrôle de gestion

• Qualités requises / Compétences comportementales
- Capacité de conceptualisation
- Capacité de prospective
- Capacité à développer une vision stratégique
- Capacité à se situer dans l’environnement de travail / professionnel
- Loyauté

• Facteurs d’évolution à moyen terme
- Prise en compte accrue de la notion de performance dans un contexte concurrentiel, mutualisation et rationalisation des moyens et développement de partenariats
- Renforcement du contrôle de gestion et du pilotage
- Développement de l'organisation en mode projet

La fiche de poste est disponible sur le site de l'Université Paris Nanterre.