Gestionnaire Rh Ga/Paie

Il y a 23 heures

Bordeaux, Nouvelle Aquitaine, France Ministère de la justice Temps plein

Vos missions en quelques mots

Vous serez placé(e) sous l’autorité du/de la responsable de la gestion administrative et financière ou du/de la chef(e) de pôle GA/Paie. Vous assurerez la gestion administrative des carrières et la gestion financière de la paie des agents exerçant au sein de l’interrégion. Vos missions seront :

Assurer la gestion administrative :

  • Assurer la gestion des dossiers administratifs de façon dématérialisée dans le SIRH Harmonie
  • Produire les actes déconcentrés (arrêtés, contrats) relatifs aux différentes positions administratives des agents de votre périmètre
  • Gérer les changements de situation individuelle liés à la maladie
  • Instruire les demandes en matière de gestion administrative individuelle et collective
  • Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière (mobilité, retraite, etc.)
  • Participer à la mise en œuvre des campagnes d’évaluation, d’avancement, de mobilité et préparer les actes nécessaires aux instances médicales

Assurer la gestion financière :

  • Assurer la prise en charge financière des agents dans le SIRH Harmonie et les impacts en paie (échelons, indemnitaire, etc.)
  • Conseiller et informer les agents sur les éléments de leur rémunération et les prestations d’action sociale (impact financier d’une mobilité, d’un changement de position administrative, d’une maladie, etc.)
  • S’assurer la qualité des éléments saisis dans le SIRH par un contrôle des mouvements de paie en fin de mois
  • Instruire les dossiers relatifs à l’action sociale, aux dépenses médicales, aux allocations temporaires d’invalidité, etc…
  • Assurer le suivi mensuel de la gestion prévisionnelle de la dépense, incluant la justification des écarts constatés (acomptes, rappels, trop-perçus) et des corrections à apporter dans l’exécution de la paie
  • Effectuer des analyses financières et des contrôles
  • Le cas échéant, renseigner et tenir à jour l’outil de pilotage des emplois et de la masse salariale (PEMS)

Profil recherché

Connaissances :

  • Statut de la fonction publique, statuts particuliers PJJ
  • Techniques de gestion de la paie
  • Gestion budgétaire des effectifs
  • Systèmes d'information des ressources humaines

Savoir-faire :

  • Instruire un dossier
  • Maîtriser les délais
  • Expertiser
  • Organiser
  • Rendre compte

Savoir-être :

  • Être rigoureux
  • Être autonome
  • Faire preuve de discrétion
  • Sens des relations humaines

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • melanie.massart@justice.fr
  • aude.meyer@justice.fr