Assistant administration du personnel
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Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du chef du service de l'administration du personnel et de son adjoint, l'agent.e participe à la gestion matérielle des archives RH.
À ce titre, il/elle est notamment chargé.e de :
- Recenser les dossiers physiques conservés au sein du service
- Trier les dossiers selon les consignes définies par le service et les règles
- d'archivage en vigueur
- Mettre à jour le Kardex
- Vérifier la complétude et le classement des dossiers individuels des agents
- Reclasser et conditionner les documents dans les supports adaptés
- Préparer les versements d'archives en lien avec le service des archives
- Identifier les documents pouvant faire l'objet d'une élimination réglementaire
- Préparer les opérations de destruction des documents après validation par les services compétents
- Assurer le rangement et l'organisation des espaces de stockage
- Rendre compte de l'avancement des travaux à l'encadrement du service.
Profil recherché
Savoir-faire
Organiser méthodiquement des dossiers et des informations ;
Respecter des procédures et des consignes ;
Assurer un suivi rigoureux des opérations confiées ;
Rendre compte de son activité.
Savoir-être
Rigueur et sens de l'organisation ;
Discrétion et respect de la confidentialité des données RH ;
Capacité à travailler en équipe ;
Autonomie dans l'exécution des tâches confiées.
Connaissances
Maîtrise des outils bureautiques courants.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
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Assistant administration du personnel
Il y a 17 heures
Paris, Île-de-France IFCV Temps pleinEntreprise :Créé en 1991, IFCV est aujourd’hui un acteur de référence de la formation en alternance. Son offre de formation s’articule autour de 4 filières métiers : le commerce, la finance, le luxe et la sécurité-sûreté. L’IFCV s’appuie sur un réseau de plus de 500 entreprises partenaires, parmi lesquelles BNP Paribas, LVMH, Adidas,...
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Assistant administration du personnel
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Centre National d'Art et de Culture Georges Pompidou (Centre Pompidou) Référence 2026-2442486 ...
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Alternance Assistant RH Administration du personnel
Il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France OpenClassrooms Temps plein 900 € - 1 600 € CDDDescription Du Poste Bienvenue ! Cette opportunité fait partie d’un programme d'alternance proposé par OpenClassrooms. Elle s’adresse exclusivement aux candidats souhaitant suivre une formation en alternance avec OpenClassrooms. Seules les candidatures correspondant à ce critère pourront être étudiées. Qu’est-ce qu’un programme d'alternance...
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Alternance Assistant RH Administration du personnel
Il y a 3 heures
Paris, Île-de-France iscod alternance Temps pleinDescription : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le travail temporaire, un.e Assistant RH Administration du personnel, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez...
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Paris, Ile-de-France NATO Temps plein 6 072 € CDDVACANCY NOTIFICATION Post Title: Principal Assistant, Personnel, Administration and Logistics Science and Technology Organization (STO) Collaboration Support Office (CSO) Grade: NATO Grade G 12 Duty location: Paris (Neuilly-sur-Seine), France Duty start: 1st Feb 2027 Closing date: 06 December 2026 Post ref.: CSO-CHF-0020 Vacancy ref: 261637 The in-person...
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Alternance Assistant RH Administration du personnel
Il y a 1 semaine
Paris 04, Île-de-France OKTOGONE Temps pleinDescription :Les informations suivantes visent à fournir aux candidats potentiels une meilleure compréhension des exigences de ce poste.L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le travail temporaire, un.e Assistant RH Administration du personnel, pour préparer l'une de nos...
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Responsable administration du personnel
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Les-Petits-Fr Temps plein 65 000 € - 90 000 € ContratResponsable administration du personnel & paie H/F Lieu 75011 Paris France Type du poste Contrat à Durée Déterminée Entreprise Reconnue d’utilité publique, l’Association Petits Frères des Pauvres lutte depuis 1946 contre l’isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies. Par nos actions, nous recréons des liens...
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Alternance Assistant RH Administration du personnel
Il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France OKTOGONE Temps pleinDescription : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le travail temporaire, un.e Assistant RH Administration du personnel, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Postulez...
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Responsable administration du personnel
Il y a 8 heures
Paris, Île-de-France LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES Temps pleinReconnue d’utilité publique, l’Association Petits Frères des Pauvres lutte depuis 1946 contre l’isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies. Par nos actions, nous recréons des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. Elle est l’association la plus...
