Technicien polyvalent

La SDIMP assure les fonctions de soutien des services du Premier ministre et de la DSAF dans les domaines de l'immobilier, de l'environnement de travail, de la communication, de l'information et du pilotage de la performance. Elle définit et met en œuvre la stratégie immobilière des SPM et pilote sur près de 15 bâtiments les opérations de travaux et de maintenance. Elle assure les prestations nécessaires au bon fonctionnement des services et des bâtiments, notamment en matière de moyens généraux, d'aménagement, de sécurité et de prévention des risques professionnels. Elle élabore et met en œuvre la stratégie de communication de la DSAF et réalise des prestations d’édition et de communication au bénéfice des services soutenus. Elle conduit et met en œuvre la politique documentaire afin de garantir l'accès à des ressources et services documentaires adaptés à leurs besoins. Elle accompagne enfin les SPM et la DSAF dans l'appui au pilotage stratégique de leur activité à travers le contrôle de gestion, des prestations de conseil interne et une démarche de relation client avec les services soutenus. Elle comprend : le bureau d'appui au pilotage des ressources; le bureau de la politique et des opérations immobilières; le bureau de l'exploitation du site Ségur-Fontenoy et des moyens généraux; le bureau de l'audiovisuel, de l'édition et de la communication; le bureau de la performance, du conseil interne et de la relation client; le pôle sécurité incendie et sûreté du site.

Le Bureau de l'exploitation du site Ségur-Fontenoy et des moyens généraux est chargé d'assurer le soutien logistique des services installés sur le site Ségur-Fontenoy ainsi que l'achat et la gestion du stock de mobilier, d'équipements et de fournitures pour le compte des services soutenus par la DSAF, en visant une haute qualité de service. Il comprend quatre sections et deux pôles :

- Une section accueil propreté & valorisation des déchets ;
- Une section restauration ;
- Une section courrier et colis ;
- Une section logistique ;
- Un pôle achats-budget ;
- Un pôle technique.

Sous la responsabilité du chef de bureau et de son adjoint, le/la titulaire du poste effectue les missions suivantes :

- Traitement des demandes logistiques attribuées à la section, via notamment l'application informatique Origami ;

- Réalisation d'actions techniques : accrochage de tableaux, déplacement de nourrices, montage de mobilier et autres prestations spécifiques ;

- Aménagement et remise en place des espaces dédiés aux réunions ou manifestations : salles de réunion mutualisées, auditorium, salons de réception, espaces communs ;

- Appui à l'utilisation des équipements techniques (projection, enregistrement, etc) des salles de réunion mutualisées conformément aux demandes des services occupants ;

- Réalisation de mouvements de mobiliers et de manutentions diverses liés à des demandes de déménagements/aménagements (bureaux, salles de réunion, salons) conformément au planning d'activités ;

- Appui et accompagnement du prestataire pour les déménagements réalisés sur le site Ségur-Fontenoy ;

- Suivi et saisie des indicateurs dans les tableaux de la section ;

- Il ou elle peut être amené(e)s à participer aux événements organisés par la DSAF (journées du patrimoine, journées aux jardins, etc.).

Cycle de travail hebdomadaire 37 h 30 (horaires journée : 7 h 30-16 h 00 ou 8 h 30-17 h 00)
Cycle de 37 h 30 : 25 j CA + 14 j ARTT
Interventions ponctuelles en dehors des plages horaires.
Portage charges lourdes. Travail au sein d'une équipe de trois personnes.

Contrat de 3 ans pour les contractuels 

Savoirs
- Assurer la prise en charge et le suivi d'une prestation logistique ;
- Maîtriser les applications métiers ;
- Appréhender les outils bureautiques.

Savoir-faire
- Méthode et organisation ;
- Maîtrise technique ;
- Reporting.

Savoir être
- Rigueur ;
- Capacité à travailler en équipe et en réseau ;
- Adaptabilité ;
- Qualités relationnelles ;
- Discrétion ;
- Ponctualité.