Cadre Administratif De Pôle
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Vos missions en quelques mots
CADRE ADMINISTRATIF : poste à temps plein sous l’autorité directe du Directeur du Laboratoire.
ACTIVITES PRINCIPALES
Positionné en tant qu’adjoint au directeur référent, le cadre administratif contribue à la mise en œuvre des projets du Pôle BMAP, à la préparation du contrat de pôle et suivi de son exécution, à l’élaboration des prévisions d’activités (recettes et dépenses) et de la conférence stratégique. Le cadre accompagne la Direction du laboratoire et les services dans leur gestion. Le poste est basé au Centre de Biologie sur le site Gabriel Montpied, des déplacements sont possibles sur le site Estaing.
Pilotage budgétaire et financier
Responsable budgétaire : EPRD, RIA, clôture comptable, supervision des opérations comptables du laboratoire, référent(e) pour les commissaires aux comptes
Responsable de la facturation des établissements extérieurs : gestion des flux informatiques de facturation en lien avec la DSN, établissements des factures mensuelles, contrôles, vérifications, interlocuteur(rice) direct(e) des établissements partenaires
Suivi des lignes budgétaires
Production d’indicateurs financiers réguliers
Participation aux arbitrages budgétaires avec la Direction du laboratoire et la Direction des Affaires financières.
Contribution à la démarche d’optimisation financière
Suivi des crédits spécifiques Contribue au pilotage du Pôle, participe à la co-construction des dossiers d’activités nouvelles (DAN) en lien avec le contrôle de gestion de gestion central, les biologistes porteurs de projets et la gouvernance du Pôle En lien avec le Contrôle de gestion central du CHU : construction du FICHSUP des actes hors nomenclature en M12 N et M4 N+1, échanges de fichiers inter-CHU et envoi des fichiers demandeurs aux établissements du Territoire pour leur propre déclaration en lien avec le contrôle de gestion central.
Montage, suivi et valorisation des projets d’innovation
Veille et identification des appels à projets Assistance au montage des dossiers Coordination avec les équipes médicales, la DRCI et les services supports. Suivi de l’exécution des projets financés Interface avec les partenaires Participation au suivi des innovations
Contribution à la rédaction des bilans et à la valorisation institutionnelle des projets innovants
ACTIVITES TRANSVERSALES
Suivi du projet Site unique du Laboratoire Participation à la stratégie de développement du laboratoire Management de 2 équipes Animation de réunions Contribution à la qualité et à la certification
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
Capacité relationnelle d’écoute, de communication
Rigueur d’organisation
Sens de la diplomatie
Discrétion professionnelle
Curiosité intellectuelle pour le domaine de la biologie
Connaissance sur la législation de la facturation et de la cotation des actes de biologie et anapath
Connaissances du logiciel KALILAB, KALISTOCK, GLIMS, GEF, GAM
Compétences en informatique
DIPLOMES OU EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
De préférence issue d’une formation universitaire type Master ou équivalent en management ou finances / contrôle de gestion ou ressources humaines, avec une expérience professionnelle réussie au sein d’un environnement de travail comparable
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Localisation
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