Cadre Administratif De Pôle

Il y a 2 jours

LABORATOIRE, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Hospitalière Temps plein

Vos missions en quelques mots

CADRE ADMINISTRATIF : poste à temps plein sous l’autorité directe du Directeur du Laboratoire.

ACTIVITES PRINCIPALES

Positionné en tant qu’adjoint au directeur référent, le cadre administratif contribue à la mise en œuvre des projets du Pôle BMAP, à la préparation du contrat de pôle et suivi de son exécution, à l’élaboration des prévisions d’activités (recettes et dépenses) et de la conférence stratégique. Le cadre accompagne la Direction du laboratoire et les services dans leur gestion.  Le poste est basé au Centre de Biologie sur le site Gabriel Montpied, des déplacements sont possibles sur le site Estaing.

Pilotage budgétaire et financier

Responsable budgétaire : EPRD, RIA, clôture comptable, supervision des opérations comptables du laboratoire, référent(e) pour les commissaires aux comptes
Responsable de la facturation des établissements extérieurs : gestion des flux informatiques de facturation en lien avec la DSN, établissements des factures mensuelles, contrôles, vérifications, interlocuteur(rice) direct(e) des établissements partenaires
Suivi des lignes budgétaires
Production d’indicateurs financiers réguliers 
Participation aux arbitrages budgétaires avec la Direction du laboratoire et la Direction des Affaires financières.
Contribution à la démarche d’optimisation financière 
Suivi des crédits spécifiques                                                                Contribue au pilotage du Pôle, participe à la co-construction des dossiers d’activités nouvelles (DAN) en lien avec le contrôle de gestion de gestion central, les biologistes porteurs de projets et la gouvernance du Pôle                           En lien avec le Contrôle de gestion central du CHU : construction du FICHSUP des actes hors nomenclature en M12 N et M4 N+1, échanges de fichiers inter-CHU et envoi des fichiers demandeurs aux établissements du Territoire pour leur propre déclaration en lien avec le contrôle de gestion central.

Montage, suivi et valorisation des projets d’innovation

Veille et identification des appels à projets                                          Assistance au montage des dossiers                                                        Coordination avec les équipes médicales, la DRCI et les services supports.      Suivi de l’exécution des projets financés                                                Interface avec les partenaires                                                          Participation au suivi des innovations 
Contribution à la rédaction des bilans et à la valorisation institutionnelle des projets innovants 

ACTIVITES TRANSVERSALES

Suivi du projet Site unique du Laboratoire                                        Participation à la stratégie de développement du laboratoire              Management de 2 équipes                                                                  Animation de réunions                                                                        Contribution à la qualité et à la certification 

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES

Capacité relationnelle d’écoute, de communication

Rigueur d’organisation

Sens de la diplomatie

Discrétion professionnelle

Curiosité intellectuelle pour le domaine de la biologie

Connaissance sur la législation de la facturation et de la cotation des actes de biologie et anapath

Connaissances du logiciel KALILAB, KALISTOCK, GLIMS, GEF, GAM

Compétences en informatique

DIPLOMES OU EXPERIENCES PROFESSIONNELLES                       

De préférence issue d’une formation universitaire type Master ou équivalent en management ou finances / contrôle de gestion ou ressources humaines, avec une expérience professionnelle réussie au sein d’un environnement de travail comparable

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Localisation

Localisation : 58, rue Montalembert 63 003 Clermont-Ferrand Cedex 1
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Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire