Assistant-e en gestion administrative au CIRED H/F

Il y a 1 heure

NOGENT SUR MARNE France, Île-de-France CNRS Temps plein

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Vos missions en quelques mots

Mission :
Au sein du pôle administration, gestion et événementiel de l'unité, l'assistant(e) ingénieur(e) est
chargé(e) de réaliser de manière autonome des activités de gestion financière, comptable et
administrative dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion
administrative et financière publique. Elle/il contribue à la fiabilisation des opérations
financières, au suivi budgétaire et au bon fonctionnement de l'unité.
Activité :
*Réaliser les actes de gestion financière et comptable :

- Procéder aux opérations de saisie dans les outils de gestion financier
- Instruire les dossiers financiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et
financière
- Collecter et contrôler les données financières prévues par les contrats (pièces justificatives,
factures, rapports scientifiques) puis établir les bilans correspondants
- Assurer une veille sur l'évolution des règles, directives et procédures financières des
différentes tutelles

*Assurer les activités de reporting financier :

- Collecter, contrôler, classer et archiver les justificatifs des opérations financières
- Contribuer au suivi du budget du laboratoire et à l'amélioration des indicateurs et tableaux de
bord financiers
- Éditer les états de contrôle de gestion dans les systèmes d'information financiers et alimenter
les tableaux de bord nécessaires au suivi
- Réaliser des synthèses de situation et rendre compte des états budgétaires
- Appuyer la RA pour la répartition des crédits et la réalisation des opérations de clôture
d'exercice

*Participer à la gestion administrative et évènementielle:

- Contribuer à l'organisation de manifestations scientifiques (conférences, séminaires, école
d'été...) en apportant un soutien administratif et logistique
- Instruire les dossiers de déplacements professionnels (réservations de voyage, hébergement,
transport...) et assurer le suivi des états de frais
- Accompagner et former les agents à l'utilisation des applications (Etamine, Notilus, Goelett...)
- Administrer et actualiser la base RESEDA
- Assurer le suivi des conventions d'accueil des invités étrangers
- Établir et gérer les conventions de stage des étudiants non gratifiés
- Faciliter l'intégration des nouveaux entrants en apportant un soutien à leur accueil
- Participer aux réunions de gestion et de service

Profil recherché

Contexte :
LE CIRED est une unité mixte de recherche multi tutelles (CNRS, ENPC, CIRAD, AgroParisTech et EHESS)
qui explore depuis près de 50 ans les conditions de l'articulation entre environnement, ressources
et développement, notamment dans des domaines stratégiques tels que l'énergie, les infrastructures
urbaines ou les activités agricoles.La discipline principale est l'économie mais le CIRED compte
aussi des chercheurs en sociologie, en sciences de gestion ou encore en histoire. L'unité rassemble
une quarantaine de permanents, une soixantaine de doctorants et une trentaine de personnels
contractuels, soit 130 personnes au total. L'activité contractuelle du laboratoire inclut 73 projets
de recherche nationaux, européens et internationaux.
Le laboratoire bénéficie d'un service d'appui à la recherche comprenant 8 personnes sous la
responsabilité du directeur adjoint. Le/la gestionnaire sera placé/e sous l'autorité hiérarchique de
la responsable du pôle et travaillera en binôme avec une collègue gestionnaire.
Le laboratoire se situe dans un cadre exceptionnel, sur le campus du Jardin d'agronomie tropicale de
la ville de Paris, dans le bois de Vincennes. Il est facilement accessible en transport (RER A
Nogent sur Marne ou métro ligne 1 Château de Vincennes) ou voiture.
Possibilité de bénéficier de titres-repas.
Le télétravail est possible selon la réglementation en vigueur, au terme de la période
d'intégration.
Formations à prévoir à la prise de poste : ELAP (outil de gestion de l'ENPC).
Competence :
Savoirs :

- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer les règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Connaître les logiciels de gestion financière
- Savoir rendre compte et réaliser des reporting financiers
- Savoir travailler avec des documents collaboratifs
- Travailler en équipe

Savoirs faire :

- Connaître les principes essentiels en matière de finances publiques et de comptabilité analytique
- Maitriser les outils informatiques de bureautique
- Maîtriser les logiciels spécifiques à l¿activité (Geslab, Etamine, Notilus, Goelett, Reseda ...)
- Connaître les règles, directives et procédures financières et comptables relatives aux projets
(ERC, ANR...), être ouvert aux formations
- Bonne expression orale et écrite en anglais : B1 ou plus (cadre européen commun de référence pour
les langues)

Savoirs-être :

- Sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe
- Sens de la confidentialité- rigueur / fiabilité
- Autonomie
- Polyvalence
- Sens de la pédagogie
- Sens de l'accueil

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