AGENT ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Rejoignez le Pôle Technique sur un poste partagé entre la Direction du Patrimoine Bâti et des Moyens Généraux et l'accueil du Pôle Technique. Vous assurez le suivi administratif et financier des opérations de la direction tout en contribuant à l'accueil, l'information et l'accompagnement des usagers dans leurs démarches liées aux services techniques

MISSIONS PRINCIPALES
AU SEIN DE LA DIRECTION DU PATRIMOINE BATI ET DES MOYENS GENERAUX
- Vous assurez le secrétariat et l’accueil de la Direction
- Vous rédigez et mettez en forme les courriers, notes et comptes-rendus
- Vous participez à l’élaboration du budget et à son exécution (contrôle des crédits et des imputations, assurer l’ensemble des engagements, gestion administrative et financière des opérations de constructions et de réhabilitations, …)
- vous assurez l’interface avec la commande publique et les techniciens dans le montage des marchés, le suivi et les procédures d’avancement
- vous suivez le traitement des courriers entrants et sortants

AU SEIN DE L’ACCUEIL DU POLE TECHNIQUE
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des usagers qui sollicitent le Pôle technique
- Vous renseignez les usagers (déchets, eau potable, assainissement, …)
- Vous consignez les demandes, réclamations, messages et réponses apportées aux usagers dans un fichier de suivi
- Vous gérez la boîte mail générique du Pôle technique
- Vous rédigez les courriers sortants, en lien avec les compétences « eau et assainissement » et les enregistrez

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Savoir-faire
- Sens de l’accueil
- Appréhension du caractère d’urgence des informations à traiter
- Savoir travailler en équipe
- Capacité à anticiper Savoirs
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Pack office, CIRIL finances, OPEN GST)
- Maitrise des marchés publics
- Maitrise de la comptabilité publique
- Connaissance de l'environnement territorial
- Maîtrise parfaite de l’orthographe et sens de la rédaction Savoir-être
- Rigueur dans le travail et sens de l'organisation
- Dynamique
- Ponctualité et assiduité

Cadre d’emplois des adjoints administratifs (Cat. C)
Filière administrative
Fonctionnaire ou contractuel (CDD 12 mois)
Poste à 39h hebdomadaires 25 Jours de congés et 23 jours RTT
Rémunération selon les grilles indiciaires de la fonction publique territoriale + régime indemnitaire
CNAS

Il ne vous reste plus qu’à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation à cette adresse :
Monsieur le Président de l’Agglo du Pays de Dreux
Direction des Ressources Humaines
4 rue de Châteaudun - BP 20159
28103 DREUX CEDEX
ou par mail : drh@dreux-agglomeration.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.