Agent(e) polyvalent(e)

Il y a 2 jours

Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps plein

Vos missions en quelques mots

Pour assurer les missions logistiques sur le site quai aux fleurs, l’agent aura les tâches suivantes :

-mise en place des salles de formation (aménagement des salles selon demandes, mise à disposition de carafes d’eau et verres pour les intervenants, vérification du matériel, mise à disposition comme feutres, paper board…)

-mise à jour du planning des salles en lien avec l’accueil (utilisation du logiciel Open Portal)

-suivi des chambres de passage (4) pour le ménage, le linge, les petits déjeuners en lien avec les prestataires

-accueil des entreprises sur quelques contrats de maintenance (fontaines à eau, extincteurs, …)

-alerte en cas de dysfonctionnement (panne, matériel et mobilier défectueux, manque de matériel ou de fournitures…)

-suivi des stocks/mise à jour des tableaux

-réponse aux demandes logistiques des services de la formation

-dépose et récupération des listes d’émargement à la demande

-vérification du bon fonctionnement des fontaines à eau

-participation à l’organisation de manifestations spécifiques

- diverses tâches administratives (recherche de devis, échanges avec les prestataires, gestion du planning des salles…)

-remplacements ponctuels sur le site de Montreuil pour assurer la continuité de service public

Profil recherché

Connaissances

-          Maitrise des outils bureautiques

-          Connaissances techniques  générales

Savoir-faire

-          Capacité à rendre compte

-          Sens des responsabilités et réactivité

-          Autonomie

-          Polyvalence

-          Intérêt pour les petits travaux manuels

Savoir-être

-          Capacités relationnelles et diplomatie (appui des services et des usagers de l’école, gestion avec les prestataires)