Agent(e) polyvalent(e)
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Vos missions en quelques mots
Pour assurer les missions logistiques sur le site quai aux fleurs, l’agent aura les tâches suivantes :
-mise en place des salles de formation (aménagement des salles selon demandes, mise à disposition de carafes d’eau et verres pour les intervenants, vérification du matériel, mise à disposition comme feutres, paper board…)
-mise à jour du planning des salles en lien avec l’accueil (utilisation du logiciel Open Portal)
-suivi des chambres de passage (4) pour le ménage, le linge, les petits déjeuners en lien avec les prestataires
-accueil des entreprises sur quelques contrats de maintenance (fontaines à eau, extincteurs, …)
-alerte en cas de dysfonctionnement (panne, matériel et mobilier défectueux, manque de matériel ou de fournitures…)
-suivi des stocks/mise à jour des tableaux
-réponse aux demandes logistiques des services de la formation
-dépose et récupération des listes d’émargement à la demande
-vérification du bon fonctionnement des fontaines à eau
-participation à l’organisation de manifestations spécifiques
- diverses tâches administratives (recherche de devis, échanges avec les prestataires, gestion du planning des salles…)
-remplacements ponctuels sur le site de Montreuil pour assurer la continuité de service public
Profil recherché
Connaissances
- Maitrise des outils bureautiques
- Connaissances techniques générales
Savoir-faire
- Capacité à rendre compte
- Sens des responsabilités et réactivité
- Autonomie
- Polyvalence
- Intérêt pour les petits travaux manuels
Savoir-être
- Capacités relationnelles et diplomatie (appui des services et des usagers de l’école, gestion avec les prestataires)