SEC-GEN Chargée

« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Le service de l’immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) est chargé de l'immobilier et du fonctionnement des services (logistique, mobilités, archivage, documentation, intendance...).

Sur le volet immobilier, la sous-direction de l'immobilier est mandatée pour mettre en oeuvre la politique immobilière des ministères économiques et financiers. Elle apporte l’expertise nécessaire à une gestion efficiente du patrimoine immobilier des directions et services, et peut assurer pour eux la maîtrise d’ouvrage et la conduite d’opérations. Elle assure pour l'administration centrale les fonctions de pilotage et de support, recouvrant notamment l’entretien, l’exploitation et la maintenance des bâtiments et des équipements ainsi que la gestion des services liés aux bâtiments.

Le Bureau Immobilier et Maîtrise d'Ouvrage (BIMO) de la sous-direction de l'immobilier en tant qu' interlocuteur de la direction de l’immobilier de l’État est particulièrement engagé dans les défis actuels de la politique immobilière de l'État dont la transition écologique du parc immobilier ministériel ou l'adaptation aux nouveaux usages et besoins des bâtiments, des espaces de travail et par conséquent du cadre de vie des agents.

Le Bureau immobilier maîtrise d’ouvrage (BIMO), qui compte 83 agents, comprend deux pôles basés à Paris – Coordination et pilotage de projets (PCPP) et Méthode, qualité et synthèse (PMQS) – ainsi que six antennes immobilières : Lyon (Antenne Alpes Centre-Est), Marseille (Antenne Méditerranée Grand-Sud), Nantes (Antenne Atlantique Grand-Ouest), Noisy-le-Grand (Antenne Nord-Ouest Île-de-France), Strasbourg (Antenne Nord-Est) et Toulouse (Antenne Grand Sud-Ouest).

Certifié ISO 9001 depuis 2001 et ISO 50001 pour le management de l’énergie depuis 2025, le BIMO réalise des expertises immobilières techniques, économiques, juridiques et architecturales. Il conduit également des opérations en qualité de maître d’ouvrage mandaté ou d’assistant à maîtrise d’ouvrage, au profit des directions du ministère (DGFiP, DGDDI, INSEE…) sur les territoires métropolitains et ultramarins. Il intervient aussi pour des entités interministérielles, en lien avec la DIE et l’administration territoriale.

Composé de 5 agents, le PMQS exerce des missions transversales au service de l’ensemble du BIMO. Il définit et harmonise les méthodes de travail, pilote les démarches qualité, produit des synthèses utiles au pilotage et accompagne les six antennes dans leurs opérations. Il contribue également à la diffusion de pratiques communes, à l’appui méthodologique et à la capitalisation des retours d’expérience.

Dans le cadre d’un CDD de 10 mois, sans vocation à être reconduit, le ou la chargé(e) de mission aura pour objectif principal d’accompagner la conception, la rédaction et la validation d’un Guide de la maîtrise d’ouvrage et des documents types associés, destinés à constituer un référentiel opérationnel commun pour les équipes du BIMO.

La mission sera conduite sous la responsabilité du chef du pôle Méthode, qualité et synthèse (PMQS), avec l’appui de l’adjointe au chef de bureau. Elle nécessitera un travail transversal avec les pôles et les six antennes immobilières afin de comprendre leurs modes de fonctionnement, recueillir les pratiques existantes et identifier les besoins d’harmonisation.

Le ou la chargé(e) de mission s’appuiera sur l’expertise des différents métiers du BIMO. Il ou elle n’a pas vocation à se substituer aux experts techniques, juridiques, achats ou financiers, mais à recueillir, analyser et structurer leurs contributions afin de les traduire en procédures, outils et documents directement utilisables par les équipes.

Le guide couvrira l’ensemble du cycle de vie d’une opération immobilière, de l’émergence du besoin jusqu’à la réception, la clôture, la période de parfait achèvement et le suivi des garanties.

Les principales missions seront notamment de :

* réaliser un état des lieux des pratiques, procédures, outils et documents existants ;
* recueillir les besoins des équipes et identifier les risques, points de vigilance et besoins d’harmonisation ;
* cartographier les principales étapes et processus d’une opération ;
* définir l’architecture et la méthodologie du guide ;
* rédiger les fiches, procédures et documents types associés ;
* intégrer, avec l’appui des experts concernés, les dimensions techniques, juridiques, financières et de commande publique ;
* élaborer des outils pratiques : logigrammes, check-lists, matrices de responsabilités, calendriers types, modèles et tableaux de suivi ;
* organiser la concertation avec les pôles et les antennes et assurer la cohérence des contributions ;
* capitaliser les retours d’expérience et contribuer à la diffusion de pratiques communes ;
* préparer la validation, le déploiement et les modalités de mise à jour du guide.

La réussite de la mission reposera sur la production, dans le délai du CDD, d’un guide clair, structuré et opérationnel, accompagné de documents types directement utilisables par les équipes.

Mission d’une durée de 10 mois. Des déplacements ponctuels pourront être organisés sur les sites ou auprès des services concernés. Le poste implique un travail transversal avec les équipes immobilières, juridiques, achats, financières et techniques. L’organisation du travail est souple, avec possibilité de télétravail dans le respect des règles en vigueur.

De formation supérieure de niveau licence, master ou équivalent, vous disposez d’une expérience ou de connaissances en maîtrise d’ouvrage, conduite d’opérations immobilières, gestion de projets de construction ou de réhabilitation, ou dans un domaine vous permettant d’appréhender le fonctionnement d’une opération immobilière.

Le poste est ouvert aussi bien à un profil junior disposant de premières expériences pertinentes qu’à un profil plus expérimenté souhaitant s’investir dans une mission ponctuelle, concrète et transverse.

Vous êtes avant tout à l’aise avec l’analyse, la structuration et la formalisation de processus. Vous savez recueillir des informations auprès d’interlocuteurs variés, comprendre leurs pratiques et les transformer en procédures, outils et supports clairs, pédagogiques et directement opérationnels.

Des connaissances en commande publique, marchés de travaux, droit de la construction, assurances, garanties ou environnement technique du bâtiment seront appréciées, sans constituer nécessairement un prérequis sur l’ensemble de ces domaines.

Autonome, méthodique et rigoureux(se), vous savez travailler en mode projet, organiser et coordonner les contributions de différents interlocuteurs et faire émerger des solutions partagées. Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles, d’un esprit de synthèse et d’un réel sens de la pédagogie.